2009年全国田径赛事招标工作方案46.docVIP

附件3： 2009年全国田径赛事招标工作方案 ??? 为进一步规范国内田径赛事承办组织工作，促进竞赛更好的为奥运备战服务，根据国家体育总局赛事管理的有关规定，2009年全国田径部分赛事将通过招标的方式确定承办单位。现制定方案如下： 一、招标时间： 2008年12月1日-15日 ??? 二、招标赛事的要求： ??? （一）所有赛事的筹备组织工作均须符合中国田径协会公布的《全国田径赛事组织工作指南（场地项目）》和《全国田径赛事组织工作指南（路跑赛事）》（具体内容见附件）的有关规定； ????（二）全国田径锦标赛、全国田径大奖赛系列赛及总决赛，举办时间为上午和晚上，因此承办单位需要在晚上安排比赛照明，照明标准须符合《国际田联田径场地设施标准手册》（2003年版）的有关规定。 ???? 三、招标内容 ??? 赛事招标包括赛事承办权、举办地点和赛事商业推广权的招标。投标单位可选择对赛事的承办权或商业推广权单独进行投标，也可同时针对同一赛事的承办权和商业推广权进行投标。 ??? 四、主办单位、承办单位和推广单位的职责和权益 （一）主办单位、承办单位的职责和权益将严格按照《全国田径赛事组织工作指南（场地项目）》的有关规定执行； ??? （二）承办单位一经签署竞赛协议不得将赛事承办权移交到第三者（方），如确需移交须经中国田径协会重新审批； ??? （三）推广单位 ??? 凡具有工商行政部门颁发的营业执照和广告经营许可证等证照，拥有赛事推广资金，承诺严格履行协议的企事业单位、社会团体、中介公司等均可参加商业推广权的投标。　　1、权利　　（1）与赛事相关的冠名、赞助、运动员号码布（上下两个位置）广告等一切商业活动及广告宣传的经营权和管理权，所得收益在完成与中国田径协会（国家体育总局田径运动管理中心）所签协议规定义务后，自行支配。　　（2）在符合竞赛规则和规程的前提下，享有全面规划赛事现场广告位的权利,但方案应经中国田径协会同意。　　（3）赛事额外奖励权。　　（4）对承办城市具有推荐权。　　2、职责　　（1）商业推广与广告宣传活动应遵守国家有关法律法规。　　（2）负责赛事商业宣传、推广，有义务通过商业活动、公益活动、广告宣传提高赛事的知名度和美誉度，创立赛事品牌。　　（3）与承办单位沟通协作做好比赛场地（馆）广告位布置及门票票务工作。　　（4）必须为中国田径协会在比赛主场保留6块广告板的放置权。　　五、招投标程序　　（一）递送投标材料 1、承办权招标：国际、国内田径赛事承办者应详细编制包含以下内容的投标材料? （1）赛事名称、投标意向（承办权、商业推广权、承办权和商业推广权共同投标）； （2）投标单位合法资格证明； （3）赛事举办地政府和省属体育部门同意的函； （4）拟定比赛地点及由中国田径协会颁发的一类场地验收合格证书复印件；??? （5）赛事经费来源及预算； （6）赛事的组织和安全保卫计划； （7）场地（馆）器材设施情况说明，包括田径场地平面布局图、观众席容量、有无比赛灯光照明设施、有无供运动员做准备活动的场地等； （8）以往承办比赛情况； （9）其它要求提交的书面材料。 2、商业推广权投标： （1）赛事名称、投标意向（承办权、商业推广权、承办权和商业推广权共同投标）；　　（2）投标单位的合法资格证明；企业要提供工商管理部门颁发的营业执照和批准的经营范围；　　（3）工作业绩及以往相关经验；　　（4）资金保障情况说明。　　3、投标截止日期为2008年12月15日。投标人在投标截止日期前可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。　　（二）评标　　1、国家体育总局田径运动管理中心将组织有关部门和专家对投标文件进行评定。　　2、评标工作将本着公平、公正的原则进行。　　（三）公布结果：2009年1月30日前公布招标结果。　　（四）签订赛事承办协议、商业推广协议 　　六、经费　　（一）承办经费　　对各赛事采取全额拨付承办经费、差额拨付承办经费的办法。申请同时获得赛事承办权和商业推广权的单位，如不要求拨付承办经费将优先给予承办权。　　（二）推广经费　　单独获得赛事商业推广权的单位（企业），按推广协议书规定的金额和付款方式，将推广权费上交中国田径协会。 　　七、为加强对田径赛事的宣传，扩大田径赛事的影响力，如有媒体对赛事进行转播，可以适当调整赛事比赛项目的日程。 　　八、中国田径协会对本次招标拥有最终解释权。经中国田径协会 （国家体育总局田径运动管理中心）与赛事承办单位或商业推广单位签订的协议与本招标文件有不符之处时，以协议为准。 九、招标工作联系方式： ??? 联系人：蔡勇、蒲志强 ??? 联系电话：01087183449