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20111109_珠海中信红树湾_珠海市首届高尔夫业余锦标赛新闻发布会活动方案 新闻发布会方案 活动目的 客户拓展：以高尔夫比赛形式，向这一圈层人士传输中信红树湾的项目信息，并获取客户资料，拓展新客户； 口碑传播：通过冠名赞助政府主办的珠海市高尔夫比赛，加强圈层口碑传播，促进老带新。 活动主题 珠海市首届高尔夫业余锦标赛“中信红树湾”杯 新闻发布会 活动要素 时间：2011年11月10日15：00-16：00 参与人员：珠海市文体旅游局领导、珠海各大球场及练习场领导及各大受邀媒体嘉宾等 客户组织 客户构成：珠海市文体旅游局领导、珠海各大球场及练习场领导及各大受邀媒体嘉宾等 客户数量：20批，约40人 活动流程 流程 时间 具体内容 工作内容 人员到位 10：30—12：00 彩排 全部工作人员到位，分工对接工作、对演讲词 嘉宾入场 14：00—14：30 现场签到，嘉宾、媒体入场，分发礼品、安排会议细节、播放PPT 人员核对、佩戴胸卡、礼仪小姐指引嘉宾 主持人入场 15：00 发布会开始，致开场词，介绍来宾 领导致辞 15：10—15：40 对赛事理念进行介绍，并作企业规划 主办方发言，中信红树湾黄总/曹董发言，裁判、球手宣誓，刘局宣布赛事启动 赛事介绍及记者提问 15：40—15：50 发布启动仪式后，并由工作人员配合播放PPT，对赛事进行介绍推广 ，记者提问时间 专人负责演示PPT，记者提问时间 主持人宣布会议结束 16：00 发布会结束，嘉宾离场 清点物料人员分工安排 活动执行计划： 工作计划（方案、人员、场地、物料） 序号 分类 事项 内容 时间 备注 1 嘉宾、媒体邀约 电话邀约 万达高尔夫电话邀约嘉宾及发送邀请函，告知活动信息并确认参加 11月5日 2 方案口径 活动方案、流程沟通 确定活动方案，熟悉活动流程 11月9日 3 活动物料 嘉宾胸花 嘉宾胸花 11月9日 会场包装 背景板、投影仪、导视牌等 11月9日 嘉宾台卡 嘉宾台卡 11月9日 礼品 项目资料、礼品、礼品袋 11月9日 费用预算 珠海中信红树湾2011年11月10日高尔夫球赛新闻发布会费用清单 晚宴费用 序号 项目 数量 单价（元） 总计（元） 备注 1 发布会场地布置 1 9936 9936 具体费用参考附件 总计 9936 附：凯旋报价 中信·红树湾113.10日高尔夫球赛新闻发布会报价 序号 项目 物料明细 规格/尺寸 单位 数量 单价 总价 备注 1 活动布置 签到背景桁架喷绘 5.2*3.4 ㎡ 18 16 288 　 2 室内背景桁架 7*3 ㎡ 21 30 630 　 3 室内背景板喷绘 7.6*3.2 ㎡ 24.32 16 389 　 4 签到台花 　 束 1 300 300 　 5 嘉宾胸花 　 个 15 20 300 　 6 嘉宾台卡 　 个 15 0 0 赠送 7 舞台 7.2**3.6 ㎡ 25.92 55 1426 　 8 长条桌 　 张 2 80 160 　 9 长条桌桌布（桌子中信提供） 　 张 6 25 150 　 10 长条桌台花 　 束 4 200 800 　 11 司仪台及台花 　 张 1 400 400 　 12 导视板喷绘 　 块 3 30 90 　 13 酒店椅 　 张 40 18 720 　 小计 　 　 　 5653 　 14 室外音响 TWIMS 全频音箱 　 只 2 　 1500 　 15 功放 　 台 1 　 　 16 YAMAHS 16CH调音台 　 台 1 　 　 17 ART CS2压限器 　 台 1 　 　 18 SHURE SM58无线手持MIC 　 只 5 　 　 19 MIPRO MINI无线麦克风 　 只 2 　 　 20 新科DVD 　 台 3 　 　 21 12芯音频电缆 　 米 30 　 　 小计 　 　 　 1500 　 22 其它 礼仪小姐 　 人 2 350 700 　 23