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医学图书馆信息化管理探讨 　　文章编号：1009-5519（2008）23-3622-02 中图分类号：R19 文献标识码：B 　　 　　所谓信息化是以信息资源开发利用为核心，以信息技术（计算机、网络、通讯、信息处理）等高科技为依托的一种新技术扩散过程。在这一过程中，社会经济结构从以物质与能量为重心向以信息与知识为重心转变，同时引起整个产业结构以及人们的生产、生活方式发生重大变化，极大地提高生产力和生活质量，推动人类社会从工业化向信息化迈进。信息化可分为政府信息化、企业信息化、教育信息化、商务信息化、生活信息化等。本文所讲的医学院校图书馆信息化就属于教育信息化的范畴。 　　 　　1 医学院校图书馆信息化 　　 　　随着现代信息技术在图书馆的广泛应用，医学院校图书馆信息化的管理和其他高校非医学类一样，都得到了迅速发展，图书馆已成为校园信息网中信息资源的枢纽。图书馆信息化管理对我国高等教育事业的发展具有重大影响。图书馆信息化是指利用现代信息技术，按照信息社会的要求，组织、开发和管理图书馆各项信息资源，为图书馆用户提供优质信息服务。图书馆信息化具有以下特征: 信息储存数字化，图书馆文献将逐步转向声像型、电子型、光盘型以及多媒体并存的文献信息系统; 传输手段网络化，通过“ 互联网络”信息高速公路， 将全球的信息相互连接，构成一个“ 信息空间”，图书馆是一个连接各地信息资源高智能、集成化的网络传递系统；管理控制智能化， 图书馆的全部环境都将实现程序化、智能化，管理人员将文献信息通过计算机加工、处理，用户通过计算机阅读、查寻，人员素质信息化[1]。 　　 　　2 我国高校图书馆信息化的现状 　　 　　据统计，我国现有高校图书馆1 080个，院系资料室5 759 个。图书馆、资料室一直是高校师生获得文献信息的基本来源。高校图书馆无论是从文献拥有量还是文献载体类型，收藏质量等方面都堪称国内图书馆界一流。随着信息化步伐的加快，高校图书馆的工作理念与工作方式也逐步转变。首先，图书馆工作思想正在发生转换，从“ 重藏轻用”逐步转向“藏用并举”，从“ 小而全、大而全”的封闭性???理逐步转向信息化和网络化的开放式管理。在这一转换过程中，沿海省份高校比内地省份快，重点高校比一般高校快。其次，图书馆馆藏资源由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移。但是，目前图书馆界的整体水平不高，长期以来自成系统、各自为政，处于条块分割的状况， 严重影响了信息服务工作的整体功能的发挥，导致大量有价值的信息闲置和信息资源匮缺并存[2]。 　　首先是硬件设施不足。图书馆的信息化建设离不开装备的自动化，即用电脑技术和自动化管理软件来辅助采购、编目、流通、检索以及内部管理。但由于各种原因，特别是经费的不足， 目前我国大多数高校图书馆计算机系统较落后，短期内又无力更新，有的甚至还没有实行计算机管理，而且有能力实现网络电子通迅的高校图书馆更是为数较小。其次，各图书馆的大部分应用软件基本上都是根据本馆的实际工作要求编制的，同时又受到软件编制人员水平的限制，使得具体应用软件不甚完善，互不协调。盲目发展数据库主题覆盖范围存在着严重的局限性和重复性。而所有这些数据库覆盖的主题范围又有很大局限性。目前我国普遍存在数据库内容单一、规模较小、更新缓慢、且数据标准化程度均较低，不利于数据的网络化共享。再次，图书馆库存文献已逐渐呈现老化状态。由于书刊价格连年大幅度上涨，而经费相对缩减，导致实际购书量逐年递减、种类减少、复本量降低、使馆藏量增长缓慢， 甚至停滞。而文献资料是图书馆发展信息产业最基本的物质基础，目前这种状况已直接影响图书馆信息建设的速度。最后，在图书馆信息化建设中最重要的因素是人才。图书馆的信息化建设需要一大批具有强烈信息意识、掌握相关现代化技术和专业知识的专门人才。而由于认识上的误区，很多高校基本上并不把图书馆看作“学术性机构”， 而是作为“教学辅助”单位。因此，安置了很多基本上不具备专业技术的工作人员， 专业技术人员在现有工作人员中比例相当低，由于待遇较低， 造成大量专业人员的流失，不利于信息化图书馆的建设。 　　 　　3 我院图书馆信息化现状及发展 　　 　　图书馆管理员必须学习新的信息网络技术，拥有为读者创新的精神，提倡环境创新、学习创新、体制创新、观念创新以及技术创新等[3]，在这几个创新中，没有环境的创新，其他的创新就必然受阻。环境创新对图书馆的读者最重要。我校创建于1951年，前身是广西柳州卫生学校，2003年升格为柳州医学高等专科学校，目前，有临床附属医院2个，学校设有四系两部，在校学生6 000多人，教职工（含附院）1 203人，专业技术人员941人。学校图书馆藏书30多万册，图书馆要以服务为主线，以改革为动力，构建和谐的柳州医专图书馆，为