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企业常用公文写作格式 公文构成 公文：一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、 主题词、抄送单位、印发部门和印发日期等部分组成。 公文页边与版心足寸 公文用纸：成品幅面尺寸为210mm ×297mm；天头(上白边)为 37mm±lmm，订口(左白边)为28mm±1mm。 纸张定量：60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度：85％～90％,横向耐折度大于或等于15次。 不透明度：大于或等于85％。 P H 值：7.5～9.5。 版心尺寸：156mm×225mm(不含页码)。 书写要求 . 附 件：在正文下空l行、左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称。 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后 加标点符号。 成文时间：用汉字，“零”要写为“○”，右空4个字。 原则上以领导 签发的时间为准；会议通过的文件，以通过日期为准。公文在落款 处不署发文机关名称，只标识成文日期。 加盖印章：印章上不压正文，下压日期，做到“骑年盖月”。 主 题 词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全 角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词最多不超 过5个。标引顺序是先标类别词，再标反映公文内容的类属词，最 后标反映公文形式的类属词。参照《国务院主题词表》。 抄送单位：在主题词下l行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄 送”，后标全角冒号。抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的 抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。 印发部门、印发日期：位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之 下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记位置：版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最 后一行。 页 码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单 页码居右空l字，双页码居左空1字。 常用公文文种 通知、通报、报告、请示、函、会议纪要、决定、 意见、规定、办法、计划、总结等 通知：适用于发布规章，转发上级、同级和不相隶属单位的公文， 批转下属企业的公文，传达要求下属企业办理和需要周知或共同执 行的事项，任免和聘任管理人员。 通报：适用于表彰先进、批评错误、鞭策后进、沟通工作情况、交 流经验教训、警戒下级、指导工作及传达重要精神或情况。 报告：适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作、反映情况、提 出意见或建议、答复上级单位的询问，供上级单位了解情况，不需 要回复。 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。企业无权决定、无执行 规定，需要变通处理或难于解决的问题，应请求上级单位或业务主 管部门给予指示，请示要求得到上级单位或主管部门的回复。 意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见，答复对方征 求对某项工作的意见。 规定：适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 办法：适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。 计划：适用于对一定时期的全面工作或某项工作提出要求，明确工 作目的、指标、完成任务的方法、步骤、措施、时间等，用于指导 工作有条不紊地进行。 总结：适用于对已完成的工作进行检查回顾和分析研究。 通知是下行文，要求下级单位办理、执行或服从安排的文种。 讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。  1、标题：制发机关＋事由＋通知。  2、正文：前言＋主体＋结尾。  （1）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了 解决××的问题，经××批准，现将××具体规定通知如下。  （2）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。  （3）结尾一般有三种写法： 一是意尽言止，不单写结束语； 二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾 可用“特此通知”结尾；三是再次明确主题的段落描写。 《报告》写作要点 . 《请示》写作要点 请示是下级单位向上级单位请求指示或批准的呈请性、期复性 公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。  二、正文：原因＋事项＋结尾。  1、原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后 用“为此，请示如下”。  2、事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数 量，请求资金要写明金额。  3、结尾语：多用“妥否，请指示”。“特此请示，请予批准”， “以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如 无不妥，请批转各部门、