会计从业考试会计基础学习笔记精装整理会计账簿的格式和登记方法.ppt

借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是： (1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账; (2)每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。 (二)银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。 1.银行存款日记账的格式。银行存款日记账的格式与现金日记账相同，既可以采用三栏式，也可以采用多栏式，但必须都使用订本账。 2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下： 　　(1)日期栏：系指记账凭证的日期。 　　(2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号(与现金日记账的登记方法一致)。 　　(3)对方科目：系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。 更多精彩内容会为大家继续奉献 大智会计欢迎您的到来 官方网址： 主讲： TEL:025QQ：1090941923 2014会计从业考试会计基础学习笔记精装整理 会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 　　(一)现金日记账的格式和登记方法 　　1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。 　　2.现金日记账的登记方法。(了解) 　　现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“ 　　上日余额+本日收入一本日支出=本日余额” 　　↓ 　　　↓　　　　 ↓ 　　　↓ 　　期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额 　　的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。 　　(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下： 　　①日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。 　　②凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收(付)款凭证”，简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”，简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。 　　③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。 　　对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。 　　④收入、支出栏(或借方、贷方)：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。 (2)在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。 　　其中：现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏; 　　现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。 表1　　　　　　 　 现金收入日记账　　　　　　　　　第　页 200×年 收款凭证 　 贷方科目 　 　 　 月 日 字 号 摘　要 银行存款 其他应收款 营业外收入 收入合计 支出合计 余额 7 1 　 　 月初余额 　 　 　 　 　 1500 　 2 银付 l 从银行提现 800 　 　 800 　 　 　 2 　 　 转记 　 　 　 　 500 1800 　 5 　 　 转记 　 　 　 　 100 1700 　 6 现收 5 出售废旧物资 　 　 80 80 　 1780 　 6 现收 6 差旅费余额交回 　 50 　 50 　 1830 表2　　　　　　 　 现金支出日记账　　　　　　　　　第　页 200×年 付款凭证 　 结算凭证 借方科目 月 日 字 号 摘　要 种类 号数 其他应收款 管理费用 支出合计 7 2 现付 2 预支差旅费 　 　 500 　 500 　 5 现付 3 购买办公用品 　 　 　 100 600