第4章-电子表格软件5.ppt

第4章 电子表格软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第4章 电子表格软件(目录) 4.1 电子表格概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数的应用 4.5 数据的图表化 4.6 数据的高级操作 4.1电子表格概述 电子表格（Spreadsheet）软件是信息时代提高办公效率，实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据，通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、帐务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 Microsoft Excel 2000 是Microsoft公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件。 Microsoft Excel 2000的主要特点如下： 智能判断能力 表格设计能力 图表生成能力 复杂运算能力 数据管理能力 4.2 Excel的基本操作 4.2.1工作簿的新建、打开与保存 工作簿是Exce l文档的磁盘存储单元，即Excel数据文件。工作簿由若干张工作表组成。 工作簿的新建：单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“程序→Microsoft Excel”菜单项，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建了一个Excel工作簿：“Book1”，并在其中默认地新建了3张工作表：“Sheet1”，“Sheet2”和“Sheet3”。 工作簿的保存：在Excel应用程序窗口的“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”菜单项，弹出“另存为”对话框，指定工作簿的文件名和保存位置，单击“保存”按钮即可。保存时无须指定文件的扩展名，Excel会自动为其加上扩展名：“.xls” 工作簿的打开：运行Windows资源管理器，找到需要打开的Excel工作簿，双击文件图标即可打开选定的工作簿。 4.2.2 工作表的操作与维护 工作表的选取：单击窗体底部的工作表标签，如：Sheet1，即可将其选定为当前工作表。 工作表名的修改：双击工作表标签，即可对其名称进行编辑；也可以从快捷菜单中选取“重命名”菜单项，来进行重新命名。 工作表的移动：拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成移动。 工作表的复制：按下[Ctrl]键不放，拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成复制。复制后的默认工作表名称是在源表名后加上一个数字序号，通常需要重新命名。 工作表的添加：在“插入”菜单中选择“工作表”菜单项，或在快捷菜单中选择“插入” 菜单项，然后在打开的对话框中选择“工作表”，即可增加一张工作表。 工作表的删除：在“编辑”菜单中选择“删除工作表” 菜单项，即可删除当前工作表，也可在快捷菜单中选择“删除工作表”菜单项来完成该操作。注意：工作表的删除操作为不可逆操作，无法撤消与恢复，因此操作要慎重。 行/列的插入：鼠标右键单击行号/列标，在快捷菜单中选择“插入”，即可在被单击的行号/列标前插入一行/列。 行/列的删除：鼠标右键单击要删除的行号/列标（可以是多行或多列），在快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中的行/列。 4.2.3 数据编辑区域的选取 单元格的选定：用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“B2”（见图4.3），此时输入的数据就会填入活动单元格。 一行或一列的选定：用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则第二行被全部选定（见图4.4）；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则第三列被全部选定。 4.3 选定单元格 4.4 选定整行 矩形区域的选定：方法有三种： ① 用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）； ② 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下上档键[Shift]不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）； 以上三种方法都可以选中区域（“B2：C6”）（见图4.5）。 4.2.3 数据编辑区域的选取 ③ 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）； 4.5 选定矩形区域 4.6 选定多个区域 选定多个矩形区域：方法很简单，先按上述方法选种第一个区域，然后按下控制键[Ctrl]不放，再选中第二个区域，第三个区域……，即可选中多个矩形区域，多个矩形区域可以相交。注意此时活动单元格位于最后被选定区域的第一个单元格（见图4.6）。 4.2.