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Microsoft Office中的信息权限管理技术 目录 概念和定义 信息权限管理概述 IRM的优点 在Office 2003中使用IRM 部署概述 信息权限管理（Information Rights Management，IRM）是一项持续存在的文件级技术，旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Windows Rights Management Services（权限管理服务）的范围延伸到了Microsoft Office 2003 应用程序和Microsoft Internet Explorer之中。本概要介绍了信息权限管理的优点、实现方式以及部署时应该考虑的注意事项。 概念和定义Windows权限管理（Windows Rights Management） － Windows中的一个可扩展的信息保护组件，用来保护敏感信息的安全。 Windows权限管理服务（Windows Rights Management Services，RMS） - Windows Server 2003的一个功能，RMS是Windows权限管理平台的服务器组件。 信息权限管理（Information Rights Management）－ IRM是Windows权限管理服务（RMS）在Office 2003 应用程序和Internet Explorer中的扩展（通过一个免费的加载项）。无论是在组织机构内部还是通过一个Microsoft服务实现，Office 2003中的IRM均依赖于RMS。 信息权限管理概述Microsoft Office 2003中的信息权限管理（Information Rights Management，IRM）为组织和信息工作者控制他们自己的信息提供了又一种有益机制。IRM是Microsoft开发的一种持久性的文件级保护技术，它允许信息工作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。IRM对一种被称作Windows 权限管理（Windows Rights Management）的关键Windows 平台技术进行了扩展。权限管理是Windows 的一种信息保护特性，它可以与应用程序相配合，对机密和敏感的企业信息加以保护--无论这些信息被发送到什么地方。作为对用户所提出的改善内容保护要求的响应，Microsoft将权限管理设计为一个可扩展的平台，可以集成到Office 2003以及各种第三方应用程序之中。IRM是一个策略工具，在对有权使用文档的人员和文档的使用目的进行控制的同时，允许用户对文档进行共享和通过电子邮件发送文档。因为IRM保护随着文件移动，所以该技术可以保护文档或者电子邮件，无论这些信息移动到什么地方，访问限制始终附加在信息之上；即便是文件被发送到了防火墙的外部也是如此。但是，IRM并不是一个安全特性。在用户被授予了有限制的权限之后，应用程序UI和对象模型还会应用剩余的其它限制。和其它策略工具一样，这些限制不能防止任何形式的滥用现象发生。 有两种方法能够启用Office 2003中的IRM功能。对于本身没有运行Windows权限管理服务的家庭用户或组织机构来说，Microsoft已经提供了一个服务。通过结合使用Passport身份验证和该服务，这些用户可以利用关键IRM特性保护他们的敏感信息的安全。另一种方法要求在组织的计算基础结构中配置RMS，以便实现Office 2003所包含的所有IRM功能。为了全面讨论信息权限管理技术拥有的潜力，本白皮书假定组织在企业内部使用RMS。在介绍了IRM的一些关键优点之后，本文将继续探究IRM在Office 2003应用程序内的某些特定使用情境，以及IRM的基本体系架构和IRM的部署方式。 IRM的Office 2003对IRM的支持可以帮助企业和信息工作者解决信息的私密性、控制能力和完整性 － 信息工作者经常需要处理机密或者敏感的信息内容，并且根据对其它人的判断保证敏感信息不被泄漏。通过禁用受IRM保护的文档和电子邮件中的相应功能，IRM可以帮助用户控制信息不受未经授权的操作，例如转发、粘贴或者打印等。对于IT管理人员，IRM能够根据文档的机密性应用现有的企业策略。对于CEO和安全官员，它能够降低关键的企业信息落入别有用心的人手中所带来的风险，无论是在发生事故、失误或者受到恶意侵犯的情况下。 在组织启用了IRM的情况下，Office 2003的用户可以轻松利用该技术。IRM提供了一个完全集成在Office 2003应用程序中的简单的用户界面。与Active Directory? 服务的集成提供的便利则是目前基于口令的文档保护所无法比拟的。最后，免费的Internet Explorer权限管理加载项使得无论是