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OFFICE办公系统 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 文档的排版 设置字符格式 段落的格式化 项目符号和编号 分栏排版 样式 使用模板 页面设置和打印 表格的基本操作 表格的建立 表格的编辑与修改 由表生成图 高级排版操作 图形操作 绘制图形 艺术字的使用 文本框 公式编辑器的使用 突出显示　双删除线　并排字符　带圈字符　　分栏 　着重号　　拼音指南　　　设置行距 “其他格式”工具栏 段落的格式化 (1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹 （1）使用标尺 （2）使用“段落”命令 1．段落缩进 标尺 　首行缩进　　　　 右缩进 左缩进 “段落”对话框 （1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框 5．添加边框和底纹 项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表： ·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 ·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 ·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。 1．自动创建项目符号和编号 1）将插入点移动到列表首行开始的位置。 2）键入“＊”以创建项目符号。 3）按空格键，然后键入列表的第一项。 4）按Enter键结束段落。 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。 2．使用“项目符号”和“编号”按钮 “项目符号”和“编号”按钮 “编号”按钮　　　　 “项目符号”按钮 3．创建项目符号和编号 （1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表 分栏排版 （1）利用“其他格式”工具栏 （2）利用“格式”菜单分栏 超链接 1．创建样式 2．创建目录 3．超链接 使用模板 1．创建新模板 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。 2．将现有文档保存为模板 1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。 页面设置和打印 1．页面设置 2．页眉和页脚 3．打印输出 图3-55 “页面设置”对话框 1．页面设置 图3-58 “页眉/页脚”示例 2．页眉和页脚 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 图3-60 “打印”对话框 3．打印输出 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格 1、表格的建立 2、表格的编辑与修改 1．在表格中定位 2．选定表格编辑对象 3．增加/删除行和列 4．调整行高和列宽 5．合并和拆分单元格 6. 绘制斜线表头 7. 改变单元格中文字的显示方向 使用键盘在表格中移动 按键 移动 Tab 移动到下一个单元格中 Shift+Tab 移到前一个单元格中 Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中 Alt+End ↑ ↓ Alt+PageUp Alt+PageDown 移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中 选定表格编辑对象 选定区域 鼠标操作 单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标 一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标 一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令 多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 一列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令 多列 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 表格编辑 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切