二、使用主文档.ppt

二、使用主文档 Word提供了一种便于管理多个子文档的文档管理方式，即使用主控文档。在处理由若干部分组成的长文档时，使用主控文档，可以方便地将和个章、节子文档进行组合，并统一设置其章、节标题格式，以及正文格式。 1、创建主控文档与子文档 如果要创建一个由几个部分组成的长文档时，可先创建一个主控文档，并在这个主控文档中建立文档的大纲，然后再给若干个子文档分配标题。 步骤1：新建一个空白文档，然后选择“视图”“大纲”菜单， 步骤2：进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，然后单击“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮，如图 步骤3：选择希望创建子文档的标题，单击“创建子文档”按钮，如下图 步骤4：选择“文件”“保存”菜单，在“保存位置”下拉列表框中选择文档保存的位置，然后单击“保存”按钮。 在保存主文档的同时，Word会根椐子文档名称自动对各个子文档进行保存。请看下面实际操作。 2、在主控文档中插入子文档 步骤1：在主控文档中，将插入点置于要插入子文档的位置，单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮。如下图 步骤2：打开“插入子文档”对话框，选择要插入 的文档，单击“打开”按钮，如下图所示 3、编辑子文档 1、打开主控文档，并使“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮处于按下状态，双击要编辑的子文档左上角的 图标，Word将单独打开该子文档。 2、编辑好子文档后，选择“文件”“关闭”菜单，关闭子文档并返回到主控文档中。 4、在主控文档中删除子文档 1、打开主控文档，并使“大纲”工具栏中的“主控文档视图”按钮处于按下状态，单击要删除的子文档前面的 图标，选中该子文档 2、单击“大纲”工具栏中的“删除子文档”按钮，该子文档周围的方框消失，其内容被至主控文档中，成为该主控文档的一部分。 说明：删除操作只是断开了该子文档与主控文档的联系，但该子文档依然存在。 * * 主文档视图按钮 创建子文档按钮 每个子文档被放在一个方框中,并且在该方框的左上角显示一个子文档图标 所选文档作为一个子文档被插入到主控文档 *