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公文概述、日常应用文写作知识
公文写作知识 公文概述 应用文的类型 应用文特点 应用文的结构特点 公文概述 公文概述 公文概述 行文关系:发文机关与收文机关之间的公文往来关系,具有双向性特点。具有行文关系的双方,一般都可以互相行文。 行文方式:主要有上行文,包括逐级行文、多级行文和越级行文;下行文,包括逐级行文、多级行文和直达基层行文;平行文,不相隶属关系部门之间的行文。 公文概述 公文概述 公文写作与文学写作的区别 公文概述 公文写作构成要素: 公文主旨的要素 公文主旨的要素 公文主旨的要素 公文主旨 公文的语言特点 公文语言---独具的特性 培训提纲 主要日常文书 日常文书---消息(一) 消息的特点 消息的结构形式 消息的组成 消息的内容 范文 日常文书---通讯(二) 通讯的作用 通讯的特点 通讯的分类 通讯的结构 消息与通讯的区别 日常文书---申请(三) 申请书的特点 申请书的格式 入党申请书 入党申请书的格式 日常文书---启事(四) 启事的特点 启事的分类 启事的结构 启事的写作要求 启事的注意事项 启事与启示的区别 日常文书---海报(五) 回 顾 申请书的正文 标题 开头 多为单行式,也有双标题的形式。 直起式、侧起式。 主体 通讯的主干部分,继开头后对事件或事实报道的核心。 结尾 通常采用自然收束的方法。 1.时间跨度小。 2.简要报道事实的 一个侧面。 3.手法较单一。 4.一般篇幅较短。 1.弥补消息未报道过的新闻,时间上更宽容。 2.全面展开事实 3.运用手段多 4.扩大新闻面,教育启发受众面广。 题材角度 时间跨度 调用手法 通讯 消息 申请书是单位和个人因某种需要,向有关部门、组织、社会团体提出书面请求的专用书信。。申请书要求一事一议,内容要单纯。 请求性 写作动机来看 ,申请书是个人或集体组织或领导有所请求时才使用;从写作内容来看,申请书是以阐述申请原因、申请理由和申请事项为主要内容的信函文书,都具有十分明显的请求性。 单一性 申请书的内容单一明确,形式较为郑重,一般是一事一文,即一份申请书只表达一个请求或一个愿望。 称谓 格式 标题 落款 结语 正文 1、申请书 2、内容+申请书 3、关于+内容+申请书 包括署名署时两个部分。署名前写上“申请人”,署名的下行署时。单位的申请书还要加盖公章 “此致 敬礼” “请组织考察” “请领导批准”等希望用语 另起一行,顶格写 收文单位或负责人 的名称、职务。 入党申请书是向党组织提出的一种书面材料。入党申请书标志着申请人向党组织表明自己有入党的志愿和要求,使党组织了解申请人的政治信仰和追求,便于党组织对申请人有针对性地进行培养、教育、考察,同时也是党组织确定入党积极分子和发展对象的重要依据。 称谓 格式 标题 落款 结语 正文 居中写“入党申请书” 署名和申请日期。一般居右分两行书写。 “此致 敬礼” 另起一行,顶格写 申请人对党组织的 称呼 ⑴对党的认识、入党动 机和对待入党的态度。 ⑵个人在政治、思想、学 习、工作等方面的主要 表现情况。 ⑶今后的努力方向及如何 以实际行动争取入党。 启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。 启事的本意是公开陈述事情。“启”,即叙说、陈述之意;“事”,即事情。 简明性 告启性 启事的特点 启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束。 要求写得简洁明了。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。 按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等 按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、更名启事、寻人启事、寻物启事、遗失声明等 启事 启事 正文 新 标题 新 结尾 ①用文种②用内容③内容+文种。④启事者+内容⑤启事者、内容+文种 ①一段式写法。②分段式写法。③标题式写法。④条款式写法 启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等 . 内容简而明 用语讲求礼貌 力求用更少的钱达到最优的启知效果。 文字要通俗、简洁、集中;态度要庄重、平易,以使公众产生信任感。 原因和 特征写清楚 醒目的 标题 “招聘启事”、“搬迁启事” хх职工大学招聘启事 写明启事者的名称、地址 和联系办法;必要时盖章 题目可用“хх启事; 也可以把单位名称写在题目上 就要把人或物的特征写清楚;“招领启事”就不宜将招领之
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