关于〈重点建设项目文件归档与整理〉的讲座.ppt

重点建设项目文件归档与整理 主要内容 一、建设项目文件归档整理的依据 二、建设项目文件归档整理的质量要求 三、建设项目文件归档整理的责任分工 四、建设项目文件的收集和平时归卷 五、竣工文件的编制 六、建设项目文件的归档整理 一、项目文件归档整理的依据 GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求； DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。 二、项目文件归档整理的质量要求 档案内在质量要求 档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求 档案内在质量要求 齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。 原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录，内容、签字盖章具有原始性。 准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部与分部、正文与附件要一致；签字、盖章准确有效。 档案制成材料质量要求 载体材料：文字纸张幅面为A4大小，长期存储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。 字迹材料：使用激光打印、红色印泥、碳素墨水等耐久字迹材料；禁止使用喷墨、针式打印、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。 文件清晰度高，具有长久保存价值。 档案格式质量要求 文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定格式 文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉斑 档案整理质量的要求 分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录 三、项目文件归档整理的责任分工 项目建设单位(业主、项目法人)---负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负责整理项目前期、验收文件。 其它参建单位的职责 项目勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 不同承包方式的归档责任 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总； 由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件． 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件． 代建制项目的归档责任 建设单位就在委托代建合同中明确项目文件的归档整理责任，按照合同办理。 控制措施 1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 2、项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 四、项目文件的收集和平时归卷 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件。 勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件 建设单位负责收集的内容 项目前期阶段：立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件 工程准备阶段：土地征用、开工审批等文件 施工阶段：安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件 竣工验收阶段：竣工文件 生产准备阶段：试生产文件等 项目评估报告、项目建议书及报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目选址意见书及其报批文件 项目评估(包括借贷承诺评估)及论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件 招标投标文件 招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告 中标通知书 建设单位 土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、评估书（一户一表调查、土地勘测面积计算、拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及其电力设施迁改补偿等材料） 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 建设单位 管理性文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 计划、投资、统计、质量