2009富力南山公馆开工庆典策划方案.ppt

指示牌画面 注水旗画面 第三部分????活动流程方案 （一）准备阶段：07：30—09：00??工作人员到位 甲方： （1）检查确认电源及备用发电机情况。 （2）检查确认会场布置及停车场，准备配合保卫作好交通指挥工作。 天姿公司： （1）安排好现场执行的各个环节。 （2）主持人熟悉完善文稿。 （3）衔接音控师，背景音乐播放。 （4）礼仪小姐站位：临时休息区、主席台。 （二）暖场、迎宾阶段：09：00—10：08 甲方： （1）协助礼仪负责应邀嘉宾的接待、佩戴胸花、发放资料等。 （2）保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 （3）落实致辞、奠基领导和嘉宾名单，与主持人衔接。 天姿公司： （1）礼仪小姐迎宾程序：会场入口处接领导，佩戴胸花，到临时区就座临时休 息，后接引领导至主席台现场参加开工典礼。 （2）音控师播放背景音乐，南派瑞狮在迎宾大道上表演，热烈欢迎各位来宾。 （3）乐队奏乐，威风锣鼓击鼓，声势浩大，场面壮观，气氛热烈喜庆。 （三）奠基典礼仪程： 10：08——10：10???主持人串词：亲爱的各位领导，各位来宾，上午好！很荣幸在这个 美好的日子里，我们欢聚一堂共同参加富力南山公馆项目奠基仪式 ，今天到场的嘉宾有…××…、（新闻媒体）等。（主持人介绍到场 嘉宾、领导；礼仪小姐引领导和嘉宾抵达主席台） 10：10——10：13???富力地产领导致欢迎词 10：13——10：16???政府领导致词。 10：16——10：20???施工方致辞。 10：20——10：25 瑞狮点睛、吐幅，恭祝富力南山公馆开工大吉。 10：18——10：20???主持人请领导或嘉宾上台共同开启“富力南山公馆开工奠基仪 式”，并启动水晶球。（焰火喷泉燃放，彩烟启动） 10：20——10：25 主持人请领导或嘉宾共同奠基。 10：28——10：30? 奠基培土，南派瑞狮和礼仪小姐引领导和嘉宾至奠基位，领导和嘉 宾为奠基石培土的同时，音控师播放音乐，威风锣鼓击鼓，乐队奏 乐，皇家礼炮鸣放，礼花、彩带漫天飞舞。工程车、挖掘机鸣笛， 直到奠基培土完毕，典礼仪式达到高潮。 10：30——10：32???主持人串词，重申活动主题，宣布“富力南山公馆开工奠基仪式” 结束。 第四部分??统筹分工方案 单位名称 分工事项 执行部门 富力 场地平整、电源供应等场地硬件设施。 工程部 现场饮料的准备。 后勤部 领导来宾、友好合作单位、新闻媒体的邀请（请柬发放）。 办公室 现场各类稿件的准备（开工奠基典礼领导致辞）。 宣传资料的准备。 各类礼品的购买（领导纪念品等）。 现场宣传物料文案的撰写。 现场秩序维护、现场保卫工作。 安保组 其他常务工作准备等。 天姿礼仪 执行方案的细化。 策划部 典礼活动的整体组织。 会场布置物料的制作与安装。 工程部 礼仪人员的培训。 办公室 前期工作准备 一、前期准备 邀请函上应注明活动事宜，请提前莅临。 二、活动工作安排 为了成功举办本次活动，获得预期效果，可以请专门的人员负责接待，安全保障等事宜，并尽量准备好相关手使用物品。 主要职责： ①来宾的邀请与落实； ②负责相关嘉宾、客人等参加活动的接待工作； ③同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； ④活动的前期准备、现场接待工作； 三、答谢词等文案： 建议将领导的发言稿全部拟订并打印。 四、后勤服务： 为了便于仪式正常举行，建议派专人注意活动场地的清洁、舞台搭建、电源设备、观看桌椅的摆放等。 五、现场执行组： 天姿公司成员及其现场督导。 第五部分??突发事件处理及活动备忘 突发事件处理及活动备忘 电源故障：电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，天姿公司工程组提供电