20121115Excel2007的基本操作.pptx

Excel 2007基础知识培训;1 Excel 2007的工作界面; Excel 2007工作界面中，除了包含与其他Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。; Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，如图8-2所示。;2 工作簿、工作表和单元格之间的关系;3 工作簿的基本操作; 运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。; 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。; 当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 直接双击创建的Excel文件图标。; 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。;4 工作表的基本操作; 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种： 选定一张工作表 选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表; 新建工作表有单击“插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令3种方式，用户可以根据使用习惯新建工作表。 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 选择功能区中的命令; Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可，如下图所示。; 有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。; 在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。 在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表; 在Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。; 对工作表进行保护后，虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作，但还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表，即可将工作表隐藏，待需要用时再将其显示。;5 单元格的基本操作; Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。 选择单个单元格 拖动鼠标选定连读的单元格区域 使用Shift键选定连续的较大范围的单元格区域 选定不连续的单元格或单元格区域 选定整行和整列单元格 选定工作表中的所有单元格; 使用Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。; 在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。; 在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。; 当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、单元格或单元格区域，按下Delete键将它们删除。但是按下Delete键仅清除单元格内容，而在工作表中留下