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PPT操作使用技巧培训 李志华 2012.10.12 新建PPT文档 应用设计模板后 应用配色方案后 插入艺术字和组织结构图 插入图表 超链接-音频文件 超链接-视频文件 段落中另起新行的三种形式 第一产业石油 第二产业制药包含振东制药、泰盛制药、开元制药 第三产业五和 PPT图片多，容积大，怎么办？ 打印PPT讲义 * ? ? 一个好的PPT必定是动静结合的产物，之所谓“静如处子，动如脱兔”。MS Office经过几代的发展，在绘图和动画方面都有的长足的提高，基于Office2003平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力，运用PPT自带的图片处理工具，完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office2007，在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office2007尚未普及，且后缀名形式为*.pptx，与原先的*.ppt不同，因此主要基于PowerPoint2003来撰写，关于2007的部分效果在Office2007全面普及之后会加以补充。 * ? ? 并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。 * ? ? 如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。? ? 简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 * ? ? 以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。 * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。 * * 优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。 * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。（主要针对学术类PPT）(1)内容不在多，贵在精当? ? 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。(2)色彩不在多，贵在和谐? ? 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3)动画不在多，贵在需要? ? 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和