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InfoPath 学习系列(一):Form Services与InfoPath初识

InfoPath 学习系列(一):Form Services与InfoPath初识 年 月 日 2011 3 23 10:44 InfoPath From Service只有SharePoint07或10的企业版上才会集成。而且他对我来说还是比较神秘的,但这并不妨 碍我去使用它,我们暂时先理解为他作为一个组件存在于SharePoint环境中,并用于渲染表单模版文件为可以由浏 览器打开的若干网页。至于他是如何运作的(原理如何)可以暂时不用理会,我会在后面的文章中深入讨论。 我们只需要先了解在哪里能看到比较直观的配置入口。首先打开SharePoint 2010的管理中心|一般应用程序设 置里面我们就可以找到InfoPath Forms Services的相关设置(如下图): 他主要有下面五项: 1、管理表单模版(Manage form templates) 2、配置InfoPath Forms Services (Configure InfoPath Forms Services ) 3、上传表单模版(Upload form template) 4 、管理数据连接文件(Manage data connection files ) 5、配置InfoPath Forms Services Web服务代理(Configure InfoPath Forms Services Web Service Proxy ) 下面我们大致介绍一下这几个页面 一、“管理表单模版”与“上传表单模版” 上传表单模版是管理表单模版中的一个子项,我们可以放在一起来看待。 分区未归档笔记 的第1 页 上面我们看到的这些表单并不是我创建的,相反,这些表单是我刚刚安装、配置好SharePoint环境后系统预设 的。根据使用的语言环境的不同,可能列表中的表单模版文件名略有不同。除了Name (名称)栏外,列表中还有 “Version” 、“Moditied”、“Category”、“Status”、“Workflow Enabled”五个字段。这里我要说明几个比较不易 理解的字段: • 版本(Version ) Version字段是标识着每个表单模板的版本。在上图中因为我的环境为SharePoint 2010 他内置了 Infopath Forms Services 2010 因为他的版本是 (2007 的话他就是12)当然我们也可以在InfoPath2010中创建 Infopath 2007的表单模版,此时他的版本就是。在深入理解这个字段的含义之前我们要先回过头来看一下 InfoPath Designer 2010中的一个比较重要的配置界面:点击文件|信息后弹出了“表单信息”配置页面。在这里 不仅能显示当前设计表单模版的基本信息,而且还有最重要的几个功能的入口。将这个界面熟记于胸将有助于我们 理解表单设计的相关问题。后面的几遍文章我们也会多次见到这个页面。我们先打开界面下方的“窗体选项”按 钮。 在弹出的表单选项中,我们可以在“兼容性”控制里面找到表单类型选项。如果我们选择了Infopath 2007的表 单类型,那么在上传到表单管理模块后在Version 中将看到的版本。 分区未归档笔记 的第2 页 • 类别(Category) 这个类别其实并无特别的用处,只是可以对自定义的表单进行分类的显示筛选。当表单很多时可以根据此属性 进行筛选。我们可以在“表单信息”那个菜单里找到“表单模版属性”按钮。在点击此按钮所弹出的对话框中。我 们勾选“启用自定义类别”在下方的文本框中可以输入我们的类别名称。 • 状态(Status ) 这个字段很重要,做表单时往往会在这个地方有一些摸不清门路的问题会出现,当我们更新一个场级别的表单 模版时,状态往往显示不正确,如一直显示正在安装、正在更新、正在删除等信息,即使我们反复对Server或IIS 做Reset也无济于是。这些问题的存在往往是我们对Forms Services的运作模式不了解造成的。在中后期我会单独 就此类问题进行分析。 • WorkFlow Enable 这个选项与表单模版的部署方式关系密切,当我们使用Infopath Designer 2010 自带的方式进行部署时,我们 并不能与SharePoint Workflow进行关联。所以您可能会发现我们自己在Infop

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