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技术产品的使用与保养.ppt

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技术产品的使用与保养

第八章 技术产品的使用和保养 设计过程 制定设计 方案 制作模型 或原型 测评、评估 及优化 发现与 明确问题 编写产品 说明书 产品说明书及其编写 技术产品的使用、维护和保养 第八章 技术产品的使用和保养 第一节 产品的说明及其编写 一、产品说明书及其功能 产品说明书(Product Specification)也称用户手册,它是一种指导用户消费的文书。它必须向消费者介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识,以帮助消费者正确使用、保养产品,有效地发挥产品的使用价值。 产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”帮助用户了解产品特性,确保用户正确、安全地使用产品。 第一节 产品的说明及其编写 一、产品说明书及其功能 案例 说明书表述错误引发卡式炉爆炸 思考:产品说明书有何重要作用? 1995年3月,北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故。经调查,燃气罐使用不当引发了此次事故。该燃气的英文说明书提及“Never refill gas into empty can”,而中文…… 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的一般结构 正文 标记 标题 商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书” 一般包括构造、性能、适用范围、技术参数、安装、使用方法、注意事项 商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号、照片或图片等 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的形式 自问自答式 条款直述式 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的写作要求(充分考虑用户的阅读需要) 一方面,不同类型的产品,用户有不同的阅读需要。另一方面,不同的用户也有可能会有不同的需要,产品说明书需要照顾到多数人的需要,应具有一定的普适性。 案例 该吃几片药呢 李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到药店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来,药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有效成分0.125g,人体每千克服30-50mg。李梅妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得出门再去药店询问。 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的写作要求(体现产品的设计特点) 产品说明书应突出产品设计特点,抓住设计特点进行介绍。这样,不仅可以让用户更好地了解产品,而且便于用户更好的使用产品。 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的写作要求(不必平均用力,而应有侧重) 说明书的内容应根据产品的特点、功能和经济价值而有所侧重。 案例 没有侧重点的说明书 李鑫的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化厨具,李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好多次,微波炉就是没反应。他不得不拿起电话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李鑫的爸爸茫然不知所措,不知要阅读什么了。 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 产品说明书的写作要求(语言准确、通俗、简洁,内容条例清楚) 说明书在语言表达上应准确无误,避免使用生僻难懂的专业术语,防止产生“说明不明”的情况。 案例 连续使用2次,间隔期为20天 某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药说明书上清楚地标着“连续使用2次,间隔时间为20天”, 黄顺福看后,当天便对自己果园的柿树连续喷了两次农药,准备20天后再喷2次,七八天后,他家200棵柿树的叶子、果实全部掉落!咨询过农业专家后,黄顺福才知道,他喷洒农药用量多了1倍,这种农药的正确使用方法应是“连续使用2次,每次间隔期为20天”! 第一节 产品的说明及其编写 二、产品说明书写作 阅读以下说明书的要点,你认为问题何在。 1. 吹风机:“睡眠时请勿使用”。 2. 香皂:“如一般香皂使用”。 3. 冷冻食品:“建议先解冻”。 4. 儿童咳嗽药(2~4岁儿童专用):“服用后请勿开车或操作机械”。 5. 某航空公司的坚果点心包装上(飞机上常会发的点心,内含花生、豆子、榛果等坚果):“打开包装,吃坚果。” 6. 某儿童穿的玩具超人服:“此服装无法让你飞起来。” 第一节 产品的说明书及其编写 1. 了解产品说明书或用户手册的作用与一般结构 2. 能编写简单的产品说明书或用户手册 课堂小结 产品说明书及其编写 技术产品的使用、维护和保养 第八章 技术产品的使用和保养

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