提高你的办公效率-excel函数及宏入门1.ppt

Excel函数与宏应用入门 何蔼廷 2012年12月3日 提纲 1.何谓函数 .函数的关键要素 .函数的种类 .一般函数应用与函数套用 2.何谓宏 .如何制作宏 .录制宏的应用 .宏的编写与应用实例 1.函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 　　参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理 1.函数 函数与公式既有区别又互相联系。 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 　　以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符 　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 1.函数的种类 逻辑函数 统计函数 文本函数 日期和时间函数 查找和引用函数 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数学和三角函数 数据库函数 工程行函数 信息函数 财务函数 函数 逻辑函数 逻辑函数中比较有用也比较常用的是 IF 函数 此函数用于判断，对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果,其结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 简单例子： IF (X=0，”大于等于0”，”不大于0”) 注意： 1.在编辑函数时，需要切换成英文输入法，excel才能识别，否则函数是没有意义的（没有大小写之分） 2.单元格格式不能是文本，否则函数无法运算 3.在输出的是字符而非数值或非变量时，需要用到“”” 具体应用例子（见附件） 函数 逻辑函数还包含如下函数 函数 统计函数 在office 2007 中，统计函数多达83个。比较常用的有： 求和函数SUM， SUM(number1,number2, ...) 满足给定条件的单元格的个数函数COUNTIF， COUNTIF(range,criteria) 第N个最大值最小值LARGE与SMALL， LARGE(array,k)，SMALL(array,k) 最大值最小值MAX与MIN， MAX(number1,number2,...)，MIN(number1,number2,...) 简单例子：见附件 函数 文本函数 在一个文本值中查找另一个文本值（区分大小写） FIND FIND(find_text,within_text,start_num) 在一个文本值中查找另一个文本值（不区分大小写）SEARCH SEARCH(find_text,within_text,start_num) 返回文本中最左边/右边字符LEFT/RIGHT LEFT(text,num_chars), RIGHT(text,num_chars) 返回中间字符MID MID(text,start_num,num_chars) 替换文本中的字符REPLACE REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) 在文本字符串中用新文本替换旧文本SUBSTITUTE SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 简单例子：见附件(注意FIND与SEARCH，REPLACE与SUBSTITUTE之间的区别) 函数 日期与时间函数 比较常用的日期时间函数是： NOW() 获取当前日期、时间 TODAY() 获取当前日期 YEAR:YEAR(serial_number) 提取年份 MONTH: MONTH(serial_number) 提取月份 DAY: DAY(serial_number) 提取日 简单例子：见附件 函数 其他日期时间函数 函数 查找和引用函数 常用的是查找函数VLOOKUP VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 这是我第一个EXCEL接触的函数 也是平时所有函数中用的比较多的一个