中国医科大学药学院2013年行政工作总结暨2014年工作规划(PPT-74).ppt

学生管理存在问题及待解决的工作 1、办公室没有专职的学生管理人员 根据学校的三级管理体制，研究生已经将日常管理下放给各二级学院，从2014年起，本科生的管理也逐步由学生处下放给各专业院系管理。学院目前并没有专职的学生管理人员，而工作量相应的增加了很多，人员不足问题就显现出来。 2、与药学专业相关的学生实践活动开展较少 目前所开展的学生活动都是由学校学生管理部门或团委组织的，但是大都是不限专业的。而学生进入院系管理之后应开展与专业相关的实践与认知活动，增强学生专业的归属感，也便于理论知识掌握与实践技能的提升。 1、工作范畴与职责 ⑴ 遵照院领导指示，协调好各教研室、各学科、各团体做好各项工作的制定、组织实施、审核与监管工作。 ⑵ 学院办公室是学院唯一行政类办公机构，采取整体办公与个人具体分工相结合的形式。 ⑶ 负责学院组织建设、党员发展、统战、维稳安全、宣传、工会等党务工作；学科建设、师资培养、教学与实践、科研与产学研结合、研究生和本科生管理与就业、后勤保障与维护等行政工作。 ⑷ 学院中心实验室隶属于学院办公室下，独立开展工作。 八、办公室工作 2、办公室（含中心实验室）成员工作责任与分工 ⑴ 王 勇：负责办公室全面工作、学科建设工作 ⑵ 朱 杰：负责工会工作、行政日常工作、后勤保障工作 ⑶ 赵国衡：负责党务工作、基础教学工作、安全维稳工作 ⑷ 王 岩：负责科研工作、研究生管理工作、毕业实习工作 ⑸ 陈再兴：负责实验室管理和维护全面工作 ⑹ 王 星：负责实验室行政和科研工作、大型设备管理与维护工作 ⑺ 祝 妍：负责实验室实践教学工作、中小型设备管理与维护工作 3、党务工作 ⑴协助总支书记根据学校党委的中心工作制定工作计划并组织实施。 ⑵组织各支部党员及时学习贯彻上级组织的决议和党的方针政策。 ⑶开展生动活泼、行之有效的教育活动，不断探讨新时期思想政治工作的新规律和新特点，不断总结经验，积极开展思想政治工作的科学理论研究。 ⑷认真抓好党支部建设，做好党员的教育工作，做好积极分子的培养和发展新党员的工作。 ⑸负责宣传、统战工作。 ⑹负责特殊时期重大事件和日常的维稳工作。 ⑺做好院领导交办的其它各项工作。 4、工会工作 ⑴宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级工会的文件精神，协助院党总支做好教职工的服务工作。 ⑵深入开展“教书育人、服务育人、管理育人”的“三育人”活动，不断提高全院教职工的思想、业务、道德素质。 ⑶组织教职工开展有益于身心健康的文化、体育活动，促进学院精神文明建设。 ⑷组织竞赛评比、表彰先进，树立典型，不断增强学院的凝聚力和教职工的工作热情。 ⑸维护教职工的正当权益，关心教职工疾苦，反映教职工的呼声和合理要求，为教职工排忧解难。同时积极协助学校、学院做好教职工的集体福利工作。 ⑹维护女教职工的特殊利益，针对女教职工的特点，做好女教职工的教育保护工作。 ⑺负责工会的组织工作和文秘工作。做好新会员的发展、组织关系的接转和工会小组组织建设。负责文书起草、打印，文件收发，建档工作。 ⑻负责工会会费的收缴工作，及时上缴工会会费。积极报道和反馈工会工作信息。 ⑼负责计划生育的宣传、监督和检查工作。 ⑽做好院领导交办的其它各项工作。 5、日常行政工作 ⑴在院领导的领导下，负责综合拟定学院工作计划、规划，起草工作总结及院领导交办的其它文稿。 ⑵负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管等工作。 ⑶协助院领导处理全院日常院务行政工作。发布院领导签发的决定、通知、通告等。掌管印鉴和行政领导名章，负责全院印鉴的使用和管理，开具院行政对外介绍信。 ⑷负责安排院长办公会和院领导召集的有关会议议题，组织会议并做好记录，负责检查和催办会议决定的执行情况。负责全院管理信息收集，将基层反映的有关问题及时向院领导汇报。根据院领导的批示或工作需要，及时组织协调各部门共同办理综合性工作。认真做好学院的大事记记录工作。 ⑸负责人事工作。 ⑹负责办理全面具体的外事工作。安排上级领导来院检查、国内外专家参观访问及院内外群众来信、来访的处理工作。 ⑺负责学院安全防火、防盗工作。组织职工贯彻执行和宣传国家、省和学校的各项安全防火的法规和条例。负责学院的消防安全监督，组织实施对消防设施、灭火器材的维修保养，建立防火档案。对学院范围内的部门进行经常性的安全防火巡查。 ⑻负责学院的后勤保障工作。负责学院教学、科研、生活、办公等各种公共设施的管理及维修保养，做好水、电，暖、通讯的管理工作。 ⑼配合学校爱卫会，负责学院公共场所日常卫生的管理，环境美化工作。 ⑽做好院领导交办的其它各项工作。 6、教务工作 ⑴负责制定专业建设发展规划，组织新增专业论证和省重点专业等质量工程建设申报工作。 ⑵负责教学管理相关规定实施与监督；负责组织全院性考风考纪检