集团本部办公区6S管理工作条例.docx

富春江集团本部办公区6S管理工作条例一、目的为强化集团管控，提升管理水平，营造清洁、明朗、有序、高效、安全、舒适、秩序井然的工作环境，培养员工良好的素养和行为规范，树立美好企业形象，特决定在集团本部开展办公区6S管理工作，并制定本工作条例。二、适用范围本条例所指集团本部办公区包括部门办公区域和电梯、走廊过道、卫生责任区域、会议室等公共场所。基于目前办公环境，集团本部原则上要求部门办公人员相对集中、办公设备相对集中布置。划定责任区域：部门和员工岗位办公室为部门和员工责任区域，公共场所为物业公司责任区域。三、办公区域6S管理相关术语6S指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个方面，其主体内容：整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品——要与不要，一留一弃；整顿：要用的东西按规定摆放整齐，明确标识——科学布局，取用快捷；清扫：保证岗位的整洁、卫生——清除垃圾，美化环境；清洁：将前面3S循环持续进行到底，并制度化、规范化——形成制度、贯彻到底；素养：人人依规定行事，养成良好习惯——形成规范，养成习惯；安全：防患于未然，保障人身和办公场所安全——安全操作，生命第一。四、办公区6S管理推进机构、各部门和员工职责办公区6S管理的主管部门为集团总裁办，集团设立集团本部办公区6S管理工作小组，总裁办主任担任小组长，全面负责推进6S管理工作。工作小组职责1、负责制定办公区6S管理推进方针、目标，建立长效机制；2、负责制定本工作条例，并不断调整和完善制度规定；3、负责制定6S管理评审标准，并组织检查、考核、监督、评审与激励；4、负责协调各部门和物业公司全面推进，并及时做好总结、表彰、宣传工作。各部门1、配合集团规定，全力支持实施办公区6S管理；2、落实专人对接本项工作，牵头负责做好部门6S工作；3、督促全体执行6S工作，确保行为规范、仪容仪表有序。员工1、严格遵照本工作条例第五款第10条《员工工作行为规范》执行，自己的工作环境、自身规范不断地6S；2、上班时正确使用电器开关，下班前必须检查关闭用电设备电源；3、尽己所能协助做好公共场所的6S管理。五、办公区6S管理原则规范本条主要就区域划分、物品材料、文件柜夹、三面（地面、桌面、墙面）、整体环境等的6S管理和员工工作行为规范做相应规定。1、共独明确公共使用的还是个人专用的，首先要区分开来。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方，个人专用的放在其附近。2、公私区分在区域规划上，功能业务公私要分明，办公场所和休息、会客场所最好能够区分。物品方面，要区分是公共用品还是私人用品。公共用品放在明显处，私人物品放在不明显处；有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。3、柜架标识文件柜、物品柜要标识清楚所放物品和种类、名称及管理责任人等。文件柜左上角贴上柜子编号、名称、部门及责任人。柜内物品分类放置，摆放整齐；文件柜分层分类分区摆放。4、资料夹及文件夹标识文件资料要分类整理放置在文件架上，通过形迹管理等方法，使文件拿走了能够马上被发现。文件夹侧面标识从上到下要标明序号、名称、管理部门和责任人，统一规格及字体，用电脑打印。对厚薄不一的文件夹，标识长度要一致。正面标识一般可省略，只在侧面无法标识时可将其标在正面。5、桌面整理桌面充许放置的物品（较长时间离开时）；文件夹（盒）；电话机（传真机）；文具盒（笔筒）；电脑；水杯；台历；电话本；管理用书籍、杂志；临时报表、材料文件（即行处理）。6、抽屉物品抽屉的整理整顿：不要的或不应该放在抽屉内的物品清除；抽屉内物品要分类，作分类标识；办公用品放置有序；个人物品放置在底层。7、墙面张贴墙面严禁张贴各类纸张。张贴物应尽量放入展板内，并明确张贴期限。墙面可统一挂装裱过的警句诗词，或者统一印制的制度、岗位职责等。8、公告管理公共场所可统一设置公告栏。公告栏功能规划要美观大方，明确管理责任人，所有发布的信息要明确张贴期限。9、其他管理对象⑴废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位、标识，不要求画定位线，但放置的位置一定要合理。⑵电风扇一定要定位放置，位置要合理。电风扇不用时要重新拆洗收纳，由领用人负责。⑶办公用品：尽可能控制个人持有量，尽可能让办公用品发挥最大功效；尽可能减少办公用品品种；尽可能减少办公用品库存。10、员工工作行为规范⑴守法廉洁遵守国家法律法规和公司制度规定，在经济工作中，坚持原则，廉洁奉公。⑵文明礼貌提升个人品德修养，文明礼貌待人接物，不在公共场所和办公场所吸烟。⑶讲究卫生讲究个人整洁卫生，搞好办公场所环境卫生并保持。⑷勤于学习注重科学，钻研技术，勤于学习，提高职业化素养水平。⑸团队合作尊重领导、关心同事，严以律己，宽以待人，注重团队的协同与合作。⑹大爱企业珍惜爱护企业大家庭，爱护企业荣誉形象，爱护企业公物财产。⑺保守机密严守企业机密，认真做好档案归档和建档工作。