某大学某学院校园文化节策划书.doc

XX大学XX学院校园文化节 策 划 书 主办单位：XX大学XX学院勤工助学中心 2018年4月 一．活动介绍 1. 活动名称：XX大学XX学院校园文化节 2. 活动主题：不平凡的美 3. 活动邀请嘉宾：刘主任 4. 活动时间：2018年4月17日 5. 活动地点：大学生活动中心报告厅 6. 活动对象：XX大学XX学院全体师生 7 承办单位：XX大学XX学院勤工助学中心 二．活动内容 活动前期准备 1. 制作刘主任宣传海报并张贴于每栋宿舍楼下。 制作刘主任的ppt作为开场视频。（ppt里可以插入我们剪辑的刘主任参与各种活动的照片和精彩视频。如：刘主任去养老院的照片、参加超级女声的照片、参加中国梦想秀的视频等。） 制作演讲当天的结束短片，内容为我们对刘主任的祝福与鼓励。( 短片形式：由勤助外联部成员参演。短片插入语：你带着天使般的笑容降落在人间，你是平凡的，切拥有不平凡的美，你深情的向我们诠释了坚强，又带给我们乐观的积极人生，你是最亮的星。) 背景音乐：即为入场音乐和离场音乐，播放刘主任的单曲《MY DREAMS GO ON》。 伴奏音乐：《MY DREAMS GO ON》 3. 借投影仪、音响、话筒、插板等多媒体设备，借桌子和椅子（用于舞台下放设备和舞台上的演讲桌和演讲椅），借主持人和礼仪的服装。 4. 选主持人一名，准备主持稿。选礼仪：六名（迎接刘主任、迎宾、引导老师入座）。 5. 购置：条幅、大喷、矿泉水、笔。 6. 布置舞台（挂条幅、检查投幕、布置演讲桌和演讲椅等），布置贵宾室（用于刘主任开场前后休息）。 7. 邀请老师，请老师联系各系导员后通知各系同学且邀请各个组织的代表来参加演讲活动。 8. 准备礼物：制作精美相册，将结束时播放的短片刻成光盘附于相册内。 活动现场准备 1. 安排部长带着两名礼仪在校门口等待迎接刘主任，带刘主任去大学生活动中心贵宾室稍作准备。 2. 礼仪在报告厅的前后门各站两名，前门引导老师入座，后门迎接学生入场。 3. 安排两个学生控制投影仪、电脑、音响等多媒体设备。 4. 安排一个学生负责现场的灯光效果。 5. 安排两个学生负责现场拍照、摄影工作。 6. 安排两个学生在化妆间里负责看管话筒、开话筒、递话筒。 7. 安排两个学生负责搬桌子和椅子。 活动流程 开场前到观众就在后这段时间播放背景音乐《MY DREAMS GO ON》。 主持人上台，主任讲话。 3.播放刘主任视频。 视频播放完后，主持人从化妆间走到舞台中央开始介绍本次活动及请刘主任开始演讲。 刘主任从化妆间走到舞台中央，舞台中央设有演讲桌和演讲椅，刘主任入座后开始演讲。 演唱完毕后主持人上台邀请刘主任一同观看勤助外联为刘主任拍的小短片。 演讲完毕后主持人上台进行学生代表提问环节，台下安排一名礼仪给学生代表递话筒。 7.主持人上台邀请刘主任一同观看勤助外联为刘主任拍的小短片。 8. 主持人邀请刘主任唱《MY DREAMS GO ON》。同时派两名同学上台把演讲桌和演讲椅搬到化妆间。 9. 主持人请学生代表上台，学生代表从左侧观众席上台送给刘主任中心准备的礼物并向刘主任致谢，之后主持人请刘主任下台，主持人宣布此次活动圆满结束。观众离场，离场时播放刘主任单曲《MY DREAMS GO ON》。 10. 学生代表邀请刘主任和勤助外联部全体成员合影留念，之后部长和两名礼仪送刘主任到贵宾室休息。 活动后期 活动结束后，各工作人员按照之前安排的相应工作进行收场工作，立即清理会场，各负责人完成自己的工作即可离开会场。 全体工作人员合影留念。 安排一人负责活动期间照片的整理与保存。 如不能马上归还的物品，先运回博爱驿站或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 在下次主席团和部内例会时进行活动总结。 三、紧急事项处理 停电应急方案：由主持人宣布活动改天举行；停电期间，由部长和两名礼仪负责刘主任的安排及协调；由其他工作人员负责老师及观众的服务工作；原定的工作人员负责设备的看管。 活动当天带三台电脑，两台用于现场，一台备用。