行政主管申请书.docx

申请书尊敬的领导：您好，本人申请担任行政部主任一职。我认为自己虽然在管理方面不是专业的。但是有能吃苦耐劳的精神。有提升自己的愿望，有想为公司做出贡献的愿望。所以希望领导能给我一次机会。有任务有目标有责任促使我发挥我的潜能、提高我的能力。为了落实我的岗位职责和使效果得以实现,我工作的重心将有以下几个方面：一、统筹建立、完善制度；强化制度及督查凡事预则立，不预则废。只有通过建立、健全规章制度并狠抓落实，才能保证公司各项工作的顺利推进。这就需要行政部建立、完善公司各项管理制度，包括：办公用品及设备、其他用品采购管理制度；行政部员工工作制度；同时，加大督查力度，加强跟进各项工作的落实，将工作做实做细。?提升自己，树立良好的形象。做部门成员很好的榜样。行政部作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。从行政部岗位职责上来讲就要求行政主管具备较强的责任感和大局观。文字综合能力组织协调能力，讲原则、懂管理。所以自己必须从工作实践中不断总结提升教学质量和教学效果的监督。每周安排老师去听课听课的目的：了解上课老师对于本周教研的内容是否熟悉，使用于教学是否顺畅。以及检查老师们有没有提前备课。从老师们的课堂中总结好的方面，值得大家学习的方面进行分享。发现不足的方面要向上级反馈以及和教学部科目负责人讨论，如何改进或者给该老师指定计划，下次该课程的老师需要如何磨课。迅速提高。听课过程：我们会制定一份听课表，表格里有日期，任课老师，班级，听课老师，本周主要考核内容（即是本周教研内容），老师课堂上对于本周教研内容的应用百分比，学生对课堂的反应等内容。听课的老师需要了解到以及填写的内容都设计好。老师听课过程按要求如实填写即可。听课结果：听课老师把听课表格填好后，上交给行政部。行政部主任汇总后。向上级汇报听课情况。听课后反馈：反馈给教研部门，不断改进。使教学质量和教学效果更上一层楼。组织客服1、制定出文员值班的每日及每周总结表。值班工作的内容，完成了哪些内容。未完成的工作，以及接待新生的人数。新生的来源，是转介绍还是通过传单活动前来了解。安排试听的人数，试听之后的跟踪落实。进班学习的原因，未尽班学习的原因。一周全部都汇总做个周工作小结。2、制定文员值班的工作汇总表和监督文员值班以及组织活动的调查。文员定期给一些家长（比如本来学习较差或者是没学过兴趣班的插班生）去电了解学生学习了一段时间的情况。如果是一些原本学习习惯问题较多的学生，帮助建议家长如何辅导和帮助孩子改进不好的习惯。如果有些老师觉得自己班级有哪些学生最近学习不是很理想。需要跟家长沟通。也可以让行政文员去了解和做客服,每一次活动组织之后，要和家长沟通（沟通方式可以自定，比如孩子送学生来学习，在一楼就可以和家长聊。另一种就是与平时关系稍微好一点的家长微信沟通等等），从家长和孩子身上了解对于本次活动的感受。从中吸取更多的信息，积累经验。下次举办活动会更精彩。了解到的信息行政部助理汇总后。交给主任。向上级以及相关部门反馈统筹安排后勤管理制度的完善1、安排行政部负责后勤工作的副主任做好后勤工作管理的细则。2、教学物资的准备流程。3、安排好人员执行货物验收入库、登记。4、在遇到问题及时上报上级领导。5、每两周对库存进行盘点一次，做好记录。6、教材发放的管理。7、教学环境的管理细则：学校卫生的管理需要老师和学生的共同维护。后勤人员每周一对教室进行一次全面的大扫除。比如，拖地和擦桌子。8、上课应用教室老师对坏境管理细则。9、文员每天早上值班巡视下教室卫生情况的时间。六、制定办公设备的管理制度为了更有效的管理公司办公设备，确保办公设备安全可靠稳定的运行。特制定本制度。以下提及的办公设备包括电脑，投影，打印机，课桌椅，录音机，音响，老师课堂使用的白板笔等等。使用教室以及办公室设备的每一位老师都要按照要求执行1.必须爱惜保护办公用品，不得乱写乱画，保持办公用品干净整洁，且提醒孩子爱护公物。2.电脑操作人员要爱护设备，发生故障及时报修。3.未经管理人员同意，不得随意调换使用办公用品。4.下班外出或使用完设备，必须关闭电源（按照正常的关闭步骤操作）。5.打印机是内部办公设备，不得对外开放，也不能私自打印与工作无关的资料。6.办公电话是处理公务用，私事一律不得使用。7.教室投影是上课使用的设备。每个老师都要爱护，按照正常开关步骤操作，使用完毕，关闭电源，收回幕布。8.教室投影配有小音响。在桌面上，希望老师注意爱护，下课后摆放好。9.任何公司的办公用品未经允许，不得随意带出公司10.办公设备故障，及时向相关人员报修。11．五楼办公室，每位使用的老师使用后必须保持办公室地面以及桌面干净整洁。12．每个部门的电脑和电脑桌等设备，每次使用后都自己擦干净。七、团队建设和管理一、制定办公室值班考勤和管理制度：1.上班时间：根据每天的安排出勤