产学合作申请SOP及经费编列原则说明会.ppt

辦理原則與流程(續) 申請流程 　　本校各單位或教師接受委託產學合作計畫案，需填具產學合作計畫案申請表、合約書及計畫書及專案審查小組評審意見書等，經單位主管簽核後將書面申請表並附申請表、合約書、計畫書及專案審查小組評審意見書電子檔送交至研發中心，由「慈濟技術學院研究發展中心學術諮詢暨產學專案審查小組」審議通過後，呈請校長核定簽約。 辦理原則與流程(續) 需填具資料 申請表(附件一)---書面及電子檔。 合約書(附件二)---電子檔。 計畫書(附件三)---電子檔。 專案審查小組評審意見書(附件四)---電子檔。 註：一定要註明需申請公假之計畫主持人及協同主持人 　　　　　當學期已擁有之公假天數，及此案需申請公假天數 　　　　　。 辦理原則與流程(續) 經費補助 辦理原則與流程(續) 公假 　　依「慈濟技術學院教師研究計畫補助暨校外學術研討會論文發表獎助辦法」第九條規定辦理。 執行期間＜6個月者，比照一學期辦理 執行期間＞ 6個月（含）以上12個月以下者比照兩學期辦理。 註：每案上限15日／學期。 　　計畫主持人：上限10日。 　　協同主持人：上限5日。 每學期不得超過20日。 辦理原則與流程(續) 獎勵申請流程 　　 經「慈濟技術學院研究發展中心學術諮詢暨產學專案審查小組」初審，再送「研究發展委員會」複審，呈請校長同意後，予以獎勵。 計畫案可申請期間：三年內 (97年1月起) 。 申請款間：每年三月底及九月底前上網登錄。（註：99學年度下學期申請截止日期為3/31日止） 具備資料： 產學合作成果獎勵申請書(附件七)。 (書面及電子檔) 產學合作成果報告上傳。 辦理原則與流程(續) 獎勵 辦理原則與流程(續) 結案作業 　　計畫主持人於產學合作計畫結案後三個月內完成經費核銷事宜，並提交成果報告書電子檔，予研究發展中心及執行單位存查。 99學年度上學期產學合作計畫申請案件數統計表如下： 產學合作案和校內研究案有異同之處 同: 每案產學合作計畫學校也有補助款嗎? 　　Yes--補助金額 1-10萬不等 同: 每案產學合作計畫也可申請公假嗎? 　　Yes--每案/學期最高15天 　　 (每位教師每學期產學+研究公假以20天為上限) 同: 每案產學合作計畫結案後也可申請獎勵嗎? 　　Yes--獎勵金額 5000-5萬不等 異: 產學合作計畫完成後需發表嗎? 　　No--無要求 異: 產學合作計畫也與研究案申請1年僅受理2次嗎? 　　No-- 每月15日收件 異: 產學合作計畫也需像研究案執行期間為1年嗎? 　　No--適專案性質而定 經費編列原則注意事項說明(續) 計畫主持人費。 不得超過總經費之80%。 計畫主持人不得再支領出席費、稿費、鐘點費及臨時工資。 協助主持人不能申請計畫主持人費 需於計畫執行期間內按月核銷，每月上限10,000元。 經費編列原則注意事項說明(續) 工讀生/約用助理/訪問員 臨時工讀生/訪問員：98元/小時（每案上限102小時）。 「臨時性津貼專用表暨收據」。 約用助理 大學(專)學生：4,000元/月。 碩士班研究生：8,000元/月。 「慈濟技術學院約用助理人員申請書」。 「簽收收據」。 經費編列原則注意事項說明(續) 資本門品項 僅可從合作廠商經費編列。 產學合作計畫經費購置儀器設備等，應按本校採購作業程序辦理，所購置之圖書、期刊、儀器、設備等，除合約另有規定外，應依本校財產物品管理相關辦法辦理。 經費編列原則注意事項說明(續) 其它注意事項 雙方用印後，由研發中心向會計室申請流用產學案經費，俟經費流用作業完成；研發中心通知計畫主持人後，計畫主持人始得以進行經費申請。 產學合作計畫執行計畫完畢，計畫主持人通知研發中心發文請款，或可請款時告知研發中心發文。 產學合作計畫經費若有跨學年度情形，研發中心向計畫主持人詢問流用額度後將剩餘經費流用至下一年度使用。 會計訊息資訊網 經費申請填單注意事項 會計訊息資訊網（續） 原始憑證 抬頭：慈濟技術學院 統編單價、數量、項目及總計(大小寫) 憑證不能塗改。 註： 總計大寫數字如有更正請蓋計畫主持人章。 統一發票沒打統編，則蓋公司統編章及註明學校統編。 會計訊息資訊網（續） 油脂費（含火車票） 至花蓮地區以外進行產學合作：請附「出差申請單」。以出差申請單核銷 至花蓮地區以內進行產學合作：請附「交通費(油資)使用申請單」。以雜項單核銷 　　下載：「會計室」→ 「快速連結（右）」→ 　　　 「油資使用申單及里程查詢」。 　　　　 產學合作計畫總務會計系統 權限： 　　研發中心新增教師產學合作案件時，系統主動新增教師權限，請教師使用個人帳號。 產學合