商务信函的各种案例及具体写法案内、招待状.ppt

第　　３　　回 案内﹒招待状 「案内﹒招待状」について １、「案内状」とは 　企業が開催する行事、催し物、会合に参加してもらって、その 目的、日時、場所などを知らせる文書である。 ２、「招待状」とは 　日頃いろいろな形でお世話になっている特定の取引先、関係先 等企業の行事や催し物等に招待し、感謝の意を表す文書である。 ３、「案内﹒招待状」の必要場合 　　商品展示会　　　　新発売説明会　　　経営研究会　　 　　機構移転披露　　　社長就任披露　　　受賞祝賀会 　　新年賀詞交換会　　ゴルフ大会　　　　親睦旅行 ３、 「案内状」と「招待状」の共同点 ①発信者は受信者に行事、会合への参加を求めて、促す文書だ。 ②会合の趣旨やメリットなどをはっきりと書くのは肝心だ。 ③日時、場所などを「記」で箇条書きにするのは一般的だ。 ４、「案内状」と「招待状」の違い 　　　 　　　　案内状　　　　　　　　　　　　招待状 　　対等的な立場　　　　　　　　発信者が低位の立場 　　　実務的　　　　　　　　　　　　　儀礼的 　　出席者側費用負担　　　　　　招待者側費用負担 　　出欠の返事を求めない　　　　出欠の返事を求める 展示会開催のご案内（文例１）　 　拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素 は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。 　さて、弊社ではこのたび、恒例の製品展示会を、下記のとおり 開催することになりました。今回の展示会では、弊社の全商品を 展示しております。中でも??は、従来の??の性能をさらに上 回る必威体育精装版型機器です。 　ご多忙中のところ、まことに恐縮に存じますが、この機会に是 非ご来臨賜り、ご高覧いただきたく、ご案内申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　　記　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 １　日時　????年?月?日（?）午後?時より?時まで ２　場所　??区産業文化会館中ホール　　　　　 　なお、お手数ですが、同封アンケートにご記入のうえ、当日受 付にお出しください。粗品を用意しております。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 新製品発表会のご案内（文例２） 拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素格 別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。　 　さて、このたび弊社では新製品??を開発、販売いたすことに なりました。この??は従来の機種にはない優れた性能を備えた 画期的製品で、自信をもってお客様におすすめできるものです。 　つきましては、一般発表に先立ち、お得意様方に是非ともご高 覧いただきたく、下記のとおり発表会を開催いたすこととなりま した。ご多忙中のところ恐縮ですが、是非ご来場くださいますよ うご案内申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　記　 １．日　時　????年?月?日（?）午後?時より　 ２．場　所　??ホール　第１ショールーム　 　　　　　　東京都??区??丁目?番?号　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　地下鉄??線??下車徒歩すぐ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 販売セミナーのご案内 （文例３） 拝啓　 　残暑の候、貴店ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 平素は弊社製品の販売につきまして、多大なご協力をいただき厚 くお礼申し上げます。 　さて、現在わが国は今までにない不況の最中にあり、他社との 競争の激化の中で弊社が優位性を確保するには、不況克服のため の販売戦略の確立が必要不可欠です。　 　つきましては、皆様方との結束をさらに図るために、弊社主催 による販売セミナーを下記のとおり開催することといたしました。　 お忙しい折、恐れ入りますが、是非ご出席賜りますようご案内申 し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　????年??月??日 　 　販売店各位　　　　　　　　　　 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□□□□□□□□　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　営業