第十章会计档案整理装订技能.ppt

The end 不妥之处, 欢迎批评指正！ 会计凭证，简称凭证，是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。分为原始凭证和记账凭证。对凭证的整理等工作，是会计人员必须谙熟的基本功之一。 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册。装订的方法有：三针引线装订法、塑管热熔法等方法。 会计账簿按要求进行整理，主要是活页账，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 财务报告的装订要求：应左上角对齐。财务报告的装订顺序为：会计报表封面、财务情况说明书、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。 本章小结 1．会计档案包括哪些内容？ 2．会计凭证整理的要求有哪些？ 3．会计凭证装订的方法主要有哪些？具体步骤是什么？ 4．活页账簿的装订要求有哪些？ 5．简述财务报告的装订要求及顺序。 6．简述原始凭证整理的方法。 7．熟练掌握会计凭证装订的操作方法。 思考与实训 会计档案的整理装订技能 《会计基本技能》—— 第十章 会计档案的整理装订技能 教学目标 1. 理解会计档案资料包括的内容和整理装订的基本要求； 2. 掌握会计档案资料装订的基本方法； 3. 能够熟练进行会计档案资料的整理装订，能够对不同的会计档案资料进行分类归档。 教学要求 第十章 会计档案的整理装订技能 知识要点 能力要求 相关知识 会计凭证整理装订 (1) 理解会计凭证整理装订的基本要求； (2) 熟练掌握会计凭证的整理装订 (1) 会计凭证的概念； (2) 会计凭证的种类； (3) 会计凭证的整理； (4) 会计凭证的装订 会计账簿整理装订 (1) 理解会计账簿整理装订的基本要求； (2) 熟练掌握会计账簿的整理装订 (1) 会计账簿的种类； (2) 会计账簿整理要求 财务报告整理装订 (1) 熟练掌握财务报告装订前的准备与装订要求； (2) 知道其他会计资料整理装订的基本要求 (1) 财务报告的种类； (2) 财务报告装订前的准备； (3) 财务报告的装订要求 案例导入 小林是某高职院校会计专业一年级学生，她在2008年1月利用寒假的时间到廊坊市一家木器厂进行实习。实习的主要任务是会计凭证的填制、整理、装订及其他会计资料的整理、装订等。该企业以生产家具和办公桌椅为主，服务周到，产品质优价廉，业务量比较大。小林到单位后，根据实习任务被安排随李会计一起工作。李会计为小林分配了工作：先整理好每项经济业务的原始凭证，再填制记账凭证，根据经济业务发生的数量，整理装订成册，同时登记相关的账簿。小林面对如此工作，还是觉得一头雾水，无从下手，哪些资料应该整理、装订？应该怎样整理、装订？小林能做好这些工作吗？ 第十章 会计档案的整理装订技能 10.1 会计凭证整理装订技能 会计凭证 简称凭证，是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 (1) 检查会计凭证及其附件是否齐全，编号从小到大是否连续，确保无误。 (2) 凭证上的大头针、曲别针、订书钉要全部去掉。 (3) 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 (4) 每张科目汇总表与所附记账凭证要装订在一起，不准跨月装订。 (5) 原始凭证及其附件的面积如果大于记账凭证，应以记账凭证为标准进行折叠，便于翻阅。 (6) 凡是有汇总原始凭证的，其所附的原始凭证均属附件，数量过多的原始凭证可以单独装订保管(不包括发票)，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明原始凭证名称、编号及“附件另订”。 10.1.1 会计凭证的整理 　　1. 对会计凭证进行检查 10.1.1 会计凭证的整理 　　2．对会计凭证进行加工整理 (1) 所有票据一般使用胶棒、胶水等，在凭证粘贴单上粘牢左方的票头，把纸张大小相同、票面金额相同的发票粘在一起，纸张小的多张发票，从右至左粘贴到粘贴单上，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。 (2) 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向左，再自下向上两次折叠。 (3) 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，粘在凭证粘贴单上。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，在一旁注明张数和合计金额