东华大学大型精仪器设备管理办法.docVIP

东华大学大型精密仪器设备管理办法 东华设[2006]1号 为加强对大型精密仪器设备的管理，充分发挥其投资效益，更好地为我校教学、科研服务，根据教育部教高[2000]9号文件精神，特制定本管理办法。 一、建立校、院二级公共平台 大型精密仪器设备的配置应以实验室建设、重点学科建设和科研发展规划为主要依据，做到统筹计划、合理布局，克服不必要的重复购置。分析测试中心为校级公共平台，各学院必须建立院级公共平台〔含各类国家经费建设的基地〕。二级公共平台要制订管理办法和规章制度，予以公布并接受监督。凡学校经费购置的、单台件10万元以上的、且具有一定通用性的大型精密仪器设备必须建在校级和学院一级的公共平台上，向学校、学院和校内外开放。 二、大型精密仪器设备管理的范围 ⒈ 单价超过人民币10万元（含）的仪器设备； ⒉ 单台（件）价格不足10万元（含），但属于成套购置或需要配套使用、整套价格达到或超过人民币10万元的仪器设备。 三、大型精密仪器设备的申购 对学校经费购置单台件40万元及以上的大型精密仪器设备应从严掌握，原则上不得重复购置，二个学院及以上有共同需要的通用分析测试仪器应建在校级公共测试平台上；单台件10万元～40万元以下的大型精密仪器设备，如确有较多使用量的，经审批可合理选点增加配置，但必须建在校级和学院一级的公共测试平台上。 申购大型精密仪器设备应履行下列程序： 认真逐项填写《大型精密仪器设备购置立项申请报告》； 《大型精密仪器设备购置立项申请报告》的审批： ⑴ 资产管理处会签意见： 校内是否有同类仪器； 如有同类仪器的，近二年使用效率； 是否同意立项的建议意见。 ⑵ 校内现有同类仪器的部门意见： ① 现有同类仪器与立项申请仪器在功能、精度上有否大的差别； ② 现有同类仪器的使用状况能否满足立项申请的机时要求。 ⑶ 经费下达部门负责人签署意见； ⑷ 校实验室工作管理委员会意见； ⑸ 分管设备工作校长审批意见。 3．《大型精密仪器设备购置立项申请报告》获校领导审核批准后，方可填写《大型精密仪器设备技术论证报告》，主要内容： ① 所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性； ② 国内外同类设备生产厂商情况比较（性能指标、价格、售后服务等） ③ 所购仪器设备的附件、零配件、软件等配套经费及购后运行维修费的落实情况； ④ 仪器设备工作人员的配备和落实情况，申购负责人签字并对购入后的设备负全责； ⑤ 安装场所、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度； ⑥ 校内外共用方案。 4．《大型精密仪器设备技术论证报告》的评审和审批： 实验室提交技术论证报告； 资产管理处组织校内外相关学科专家及有关人员对技术论证报告进行论证，并提出审核意见； 报分管设备工作的校长审批。 批准的申购计划由资产管理处负责执行，购置工作严格按《东华大学仪器设备管理办法》和《东华大学仪器设备采购招标、投标管理办法》规定程序和方式进行。 四、大型精密仪器设备的验收 1．大型精密仪器设备的安装、调试、验收工作是保证仪器设备正常使用的关键，大型精密仪器设备签订合同后，申购单位即应成立由仪器设备负责人负责、操作人员和管理人员等参加的安装、调试、验收工作小组，进行验收前的准备工作。 ① 制定严格周密的验收方案，编制验收准备工作日程安排； ② 阅读、消化验收技术资料，培训技术人员； ③ 做好场地、环境及辅助设备的准备。 2．大型精密仪器设备到货后，资产管理处应及时组织验收工作小组进行验收，并通知档案馆做好技术资料的清点和归档工作。若合同中规定由供货商负责安装、调试、验收的，应及时通知供货商在规定时间内到场开箱验收，验收工作应在索赔期（仪器设备到港后90天）前30天内完成，验收过程中如发现数量、质量问题时，验收小组应及时写出书面报告送资产管理处，以便办理商检索赔等手续。 ① 实物验收：检查包装及实物外观是否完好，有无破损、锈蚀、受潮、霉变等，并根据合同和装箱单，清点仪器设备、附件、零配件等数量，核对品名、规格型号等（资产管理处和验收工作小组负责）。 ② 技术验收：实物验收结束后，验收小组应抓紧调试，严格按合同条款和出厂技术指标，逐项验收仪器设备各项技术指标和功能，反复考核仪器设备运行的稳定性、可靠性（验收工作小组负责，仪器负责人对仪器性能和质量全面负责）。 ③ 资料验收：包括仪器设备出厂随机的说明书、使用手册、图纸、维修卡、保修单、装箱单等（验收工作小组和档案馆负责）；申购过程的论证报告、合同、协议、特殊设备必须有生产许可证明、提货通知单、免税证明、来往函件等（资产管理处负责），日常管理中的仪器设备操作规程、维护保养制度、共享信息的录入等（验收工作小组负责）。 验收过程中要做好详细的记录，填写验收报告，验收完毕，验收工作小组人员在验收报告上签字并送交资产管理处。