公文写作规范培训课件.ppt

* （八）函 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题、请求批准和答复审批事项等。 常用的函主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。 函是平行文，写法要特别注意用语分寸。 函的分类：公函和便函，发函和复函。 * 复函与批复的区别 1．复函是函的一种形式，属平行文；批复属下行文。 　　2．批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应适用复函予以答复。 * （九）会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。 会议纪要的作用：沟通情况、指导工作。 会议纪要的类型：部署工作型、交流研讨型。 注意事项： 　　篇幅不宜过长，语言要简明； 　　内容必须真实。 * 　　会议记录是有会必录，而会议纪要则通常是较重要的会议才需要。 会议纪要与会议记录有何不同？ 　　会议记录是原始材料，会议纪要则是正式公文，是对会议记录加工整理的结果； * （十）公告与通告 公告：是国家行政机关用来向国内外宣布重要事项和法定事项时使用的公文。 通告是行政机关、社会团体和企事业单位公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告的类型：法规性通告、周知性通告 公告与通告的区别：共同点：受文对象都是社会公众区　别：公告是面向“国内外”公众，而通告是面向“社会各有关方面”，公告面宽、通告面窄。 * 公文写作的一般步骤和方法 (1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。(3)拟出写作提纲。(4)认真起草正文。(5)反复检查修改。 * 公司公文写作中常见问题 * 关于客户班申请公司公免卡的请示 朱经理： 　　前期，市公司为我公司客户班配备了一台G3上网本，用于集团业务和产品的演示，但由于G3上网本内无数据卡，一直无法进行无线上网，为方便集团业务演示和无线网络测试，现特申请一张公司办公公免卡，妥否，请批示！ ???????? ???????????????????????? 　　　　　　　　　　　　??????????? 开江集团客户班 ????????????????????????????????????????　　　????2010年4月14日 案例分析： * 3月财务检查情况通报 ?? * 营业厅设备申请报告 公司领导： ????由于营业厅装修整改，同时根据市公司规定需新增和更换部分设备，现特向公司领导申请更换4台新电脑，更换激光打印机1台，增加验钞机2台，针式打印机2台，复印机1台，体验区笔记本一台，特此报告，能否办理，请领导批示！ ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????　　　　　　 开江营业班 　　　　　　　　　　　　 2010年1月20 * 标题错误 标题不全 　　公文的标题一般由发文机关+事由+文种构成，且这三者之间的顺序不能颠倒、不能随意更改和省略。 发文机关省略或位置不正确 　在平常的行文中，容易犯省略发文机关、把发文机关放到了介词“关于”的后面的错误，形成了这样的标题：《关于客户班申请公司公免卡的请示 》。 * 事由有误 　　“事由”是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写得是否正确、清楚。事由部分一般由“关于+动宾词组、主谓词组或介宾短语”构成。这方面出现的问题较多，主要有以下几点： 　　√一是介词“关于”应用未用。（如《开江分公司优先提高片区人员生活待遇的通知》） 　　√二是动宾搭配不当 。（如《开江分公司关于进一步搞活渠道有关政策的试行办法》 ） 　　√三是缺少内容。 （如《关于超短波电台配置请示 》） 标题错误 * 文种错误 生造文种。不能随意创造文种（如《旺季营销刮刮卡抽奖奖品领取申请 》、《开江渠道协议续签申请》）。 混用文种。文种只能单独使用，不能加以合并。如错误的用法：“请示报告”、“申请报告”。 错用文种。要依据行文关系、行文目的、行文单位的职权选择文种，不能随意选择。（《如营业厅设备申请报告 》） 标题错误 P o w e r B a r 中国专业PPT设计交流论坛 公文写作规范培训 公文写作基础知识与规范 * 培训内容 一、公文基础知识 公文的概念及特点 公文分类 公文种类 常见公文写作常识 二、公司公文写作中常见问题分析 三、公文格式规范 四、公司对内行文规范 * 公文的概念、特点与作用 概 念 公文，即公务文书的简称，是应用文的一个重要组成部分。是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务