关于公文培训课件.pptx

参加培训人员：;;按照制文机关的种类划分;按照行文方向划分;按照必威体育官网网址程度划分;;;公文的文面格式;;;;命令、决定、决议、公告、 通告、公报、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 意见、函、 纪要。 ;;标题：事由+文种 关于××的请示 主送机关：直接的上级机关 正文：请示的理由、请示的事项、结束语 成文时间、生效标志 ;函使用的机关 ;记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性公文。 会议纪要使用的条件：较多人关注或波及面较广的会议，没有用新闻公布会议内容，也没有发表会议决定、决议的情况下用会议纪要。 会议纪要实在会议记录的基础上整理、加工、提炼出来的主要会议精神和议定的事项。 ;经验一 语 言 文 字 准 确 1.谨慎看待领导的“重要讲话”之类的评价性的语言。 2.正确使用“要”字句。 3.慎用“亲自”一词。 4.名词和副词不可以相连。例如：太中国很大陆之类。 5.规范特定提法的表述。例如:公务员不称国家公务员；一级演员、一级教授不称国家一级演员、国家一级教授。 6.慎用“经济腾飞”“国际领先”评价性语句。 7.把握“为、、” “为了、、、”句式 8.正确使用“该”字句。 9.正确使用简化称呼。例如:人民政府简写成政府、工商行政管理局简写成工商局等。 ;验二 语言美 特征： 1.气势雄伟之美。例如;坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权独立和完整。 2.浓缩精粹之美.例如；一个中心两个基本点，八荣八耻 3.委婉幽默之美。例如;剿共十年剿出了一个一党专政，但这乃是半殖民地半封建社会的专政，而在剿共四年之后，就已经剿出了一个满洲国，再加上六年，也就是在一九三七年，就把一个日本帝国主义剿进了中国。 4.抑扬结合之美。 5.形象生动之美。例如:米袋子、菜篮子、伯乐、摸着石头过河。 6.节奏鲜明之美。使用对偶排比句式 ;经验三 使用修辞手法 1.气势性的修辞。使用排比句式。 2.完整性的修辞。使用对比、回文、反复、对偶等。 3.生动性的修辞???使用比喻、借代、反语、歇后语等。 精粹行的修辞。使用缩略语。 ;计划类公文包括：;规划 ：???? 规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。;计划 ?：? 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 ??? ;?写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。?? ;不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。 第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。; 第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。 第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。 第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。;标题;单行标题：机关名称+适用时间+内容+文种。双行标题：正标题概括主要做法，副标题说明总结的内容。例如：加强商品管理 提高两个效益---我们是怎样进行蔬菜管理的 称呼：无 正文：分层展开式：总体情况，主要的成绩和做法，存在的问题，经验教训，今后努力地方向。 纲目带动