CCTV“发现·中国”新闻发布会方案.pptVIP

安排座次 确定会场布置方案 会议合影及现场专题片、AV策划 确定摄影及摄像人员 确定并招待媒体记者 确定邀请嘉宾名单 贵宾名单 确认来宾姓名、人数 活动日程安排 拟写致辞、贺词 确认发言人员 主办方 会议执行组 负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个会议正常运转。 主办方 经费管理组 负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作 湃讯礼仪 会场工作组 负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出. 主办方 湃讯礼仪 宴会工作组 负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 湃讯礼仪 主办方 嘉宾工作组 负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 湃讯礼仪 主办方 贵宾工作组 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个会议的准备工作，负责会议总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。 主办方 湃讯礼仪 综合协调组 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好会议的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。 湃讯礼仪 项目组 湃迅礼仪 会议的最高决策机构。就会议的重大事宜进行决策，听取湃迅礼仪的具体工作进展报告。 主办方 主办方 职能 组成 组别 主题演讲的文字记录 会议相关资料的收集整理 会议视频文件收集整理 湃讯礼仪 主办方 资料整理组 突发事项应变处理的实施 会场环境的安全保卫工作 湃讯礼仪 主办方 安全保卫组 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通 会前检查与巡视，杜绝事故隐患 会议活动现场车辆引导、车位的划分 湃讯礼仪 主办方 交通指挥组 宣传品的准备与印制 发送请柬 确定礼仪小姐 准备签到簿、签字笔等 负责贵宾休息室接待 落实工作人员餐券 湃讯礼仪 主办方 会议接待组 嘉宾礼品、宣传资料派发 湃讯礼仪 庆会议品组 主会场布置的设计与制作、安装与拆除 湃讯礼仪 会议工程组 各项宣传品的清点保存 各项物资的准备与支援 活动结束后各项宣传资料的移交 湃讯礼仪 会议物流组 活动接待方案： 监控整体流程 2人 现场监控 1人负责药品，1人为随行医生 2人 保健医疗 负责活动安全保卫等应变预防措施 1人 安全预防 为活动留下全程的记录和精彩的瞬间 2人 摄影摄像 对门前停车进行疏导。 4人 交通疏导 确保场内设施的正常运行。 6人 设施控制 对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。 2人 礼仪管理 仪式宣传品和纪念章发放，礼品发放。 2人 礼品发放 引导嘉宾入席 4人 场内引导 请嘉宾留言题词 2人 签到留言 接待来宾，进行登记， 2人 迎宾引导 主 要 职 责 人员数量 职 能 发放用品和宣传用品清单: 手提袋（宣传资料、礼品） 宣传用品 对讲机 通讯器材 签到簿、水笔、鲜花等 发放用品 礼仪接待人员规范: 通讯随时保持畅通。 亲和力强，形象气质具佳。 口齿伶俐 、能说会道。 具有丰富的接待、引导、展会工作经验。 性格开朗、热情、积极、主动。 强烈的工作责任感，工作认真负责。 对项目流程了然于胸 高素质的专业礼仪服务人员。 礼仪接待人员要求 接待人员分布及服装: 引导贵宾，配合主持人 2 贵宾席 引导来宾入场 2 活动会场 引导来宾即兴留言 2 留言区 签到、给来宾佩带胸花,发放宣传纪念品 4 前厅签到 旗袍、盛装出场 各位置互相支持 迎宾、引导签到 4 门前迎宾 服装要求 职责 人员数量 接待区域 物料准备及运输： 甲方 ? 12月21日 运输： 会议礼品 甲方 陈杰、张妹悦 OK 12月19日 入住酒店易拉宝： 喷绘制作、运输 甲方 张莹、宋慧英 OK 12月22日下午 12月25日 胸卡： 嘉宾名单提供、制作完成 负责人 完成情况 完成时间 内容 搭 建 准 备： 陈杰、张妹悦 OK 12月22日 搭建合同(如果需要) 陈杰、张妹悦 OK 电源确认： 220伏，4千瓦 宋慧英、陈杰 徐天睿、张妹悦 会议前一天 搭建证 宋慧英、陈杰 陈杰 宋慧英 OK OK OK ? 酒店地台： 允许搭建尺寸 酒店提供的尺寸 地台地毯 负责人 完成情况 完成时间 内容 现 场 搭 建 ： ·· ··＋追光师 ··＋调音师 ·· ·· ·· ·· ··＋操作师 ··＋摄像师 AV设备： 投影仪及幕布（2套） 灯光（舞台效果灯、追光灯） 音效（音箱功放等） 麦克： 讲桌台麦1