卫生行政处罚管理系统使用说明.docx

前言卫生行政处罚案件中，要涉及到20多种法定文书，还有一些自制的文书。这些文书相互之间存在着共享的数据，或者具有一定的逻辑关系。如果能有一个管理系统来辅助管理，可以减少出错，提高效率，对文书的制作有很大的帮助。为保证行政处罚文书的正确、快速制作，所以开发了这套卫生行政处罚文书管理系统。该系统能为基层卫生行政执法人员提供一个基本的卫生行政处罚文书管理平台。保证同一个案件的不同文书的一致性，提高执法人员的文书制作效率和办案质量。一、系统简介卫生行政处罚管理系统是采用Word VBA技术编写的单机版管理软件，可以以每个执法科室为单位进行使用，不具备网络应用能力。整个卫生行政处罚管理系统的架构是主程序+模板文件。所有的代码均在主程序文档中，主程序文档是一个启用了宏的Word文档（文件扩展名为.docm），启动后在文档的顶层显示一个用户自定义的主窗体（见下图），通过该窗体完成各种文书的管理。模板文件是启用了限制编辑功能的Word文档，对所有需要输入数据的地方使用内容控件来规范输入。存储于“文档模板”目录中，包括各种执法文书模板和系统需要的辅助性文档模板（比如案件关联信息模板、案件基础信息模板）。二、版权本系统由本人编写，本人保留对系统的所有权利。任何对本系统的复制、分发、分享、修改等行为都需要经过我的允许。有对本系统感兴趣的，可以和我联系。QQ：513199935 邮箱：mailto:liu_fang_hao@163.comliu_fang_hao@163.com三、安装与运行环境将管理系统包解压到指定的文件夹，最好解压到非系统盘的位置。用户必须在安装Word后才可以使用本系统，系统在Word2010-2016版本中均可以运行，推荐在Word2013以上版本中使用。四、主窗体文档1、启动系统通过双击“卫生行政处罚文书管理系统.docm”文件，就可以启动管理系统。默认情况下，Word是禁用宏，但会发出通知。你在第一次使用本系统的时候，会出现如下情况。此时，你需要点击红圈里的“启用内容”，解除对运行宏的限制，管理系统才可以运行。启动后的界面如下所示。2、退出系统点击主窗体右下角的“退出管理系统”按钮就可以退出系统，而点击主窗体左上角的“×”只是关闭了主窗体，并不能退出系统。3、新建案件用户进入系统后，可以用“新建案件”按钮建立一个新的案件。新建案件后，管理系统根目录下就生成一个目录名为新建案件名称的目录，用于存储该案件涉及到的所有文书和辅助性文档。点击确定按钮后，就生成了一个新的案件。在“案件共享数据”中填入信息，然后选择“保存案件共享数据”按钮就可以保存该案件了。案件共享数据是指同一个案件中的不同文书可以共享的数据，包括当事人、违法事实、相关证据、案由、违反条款、处罚条款、承办科室及承办人等。每当建立一个新的案件时，都会将“文档模板”目录下的“案件基础信息.docx”文件复制到该案件目录下。4、选择已有案件如果要操作已存在的案件，可以在窗体右上的下拉列表框中选择案件，如下图所示。案件的基础信息全部放在窗体左侧中间区域的分组框控件内。右侧的多页控件包含了一个案件涉及到的所有文书。打开一个新文书时，系统先复制“文档模板”目录里相应的模板文件，再将各种数据填充到文档中，用户只需编辑部分内容即可。关闭文书时，系统将一些关联数据存储到案件的“案件关联信息”文档里。5、系统基础信息系统基础信息是指各个行政处罚案件均要使用的数据，包括卫计行政机关及监督机构的名称、地址、联系电话、执法科室、监督员、执法证号等，分别存储在管理系统主程序文档的各个表格中，每个表格的第一行为标题。用户可以在关闭主窗体后修改表格中的数据。6、身份证号码验证公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码，最后一位是数字校验码。校验码是根据GB 11643-1999中有关/view/3486241.htm公民身份号码的规定，根据精密的计算公式计算出来的。本系统即是根据该计算公式进行验证，有助于降低输入错误以及恶意的错误号码。五、卫生行政处罚文书系统将行政处罚案件划分为立案查处、调查取证、审查决定、送达执行、结案归档等5个阶段，共集成了25种法定文书，3种自制的文书。每种行政处罚文书使用一个按钮打开或建立， 32个按钮分布在主窗体的多页控件的各个页中。1、文书状态使用复选框选择文书的可编辑性，使用图片标识文档的状态。文书存在三种状态：未建立的文书、已经存在的文书且可以编辑、已存在的文书但不能编辑只读的。未建立的文书图标。通过复制“文档模板”目录中的相应文书模板来建立该案件的文书。 已经存在的文书且可以编辑的文书图标。为了保持数据的一致性，系统基础信息、案件基础信息及案件的关联信息仍然会替换