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谈高职院校教学档案现代化管理 　　摘 要：高职院校教学档案是高校档案的重要组成部分,也是高校教学管理最直接、最基础的工作。它既是教学安排、教学管理的原始资料,也是教学检查与教学评估的客观依据。随着现代科技的发展,计算机网络技术为高校教学科研档案的电子化处理、储存、利用提供了技术支持,特别是电子文体作为一种新的信息集合体进入档案管理范围,从而对传统的档案管理提出了挑战。 　　关键词：高职院校 教学档案 管理 　　 　　高职院校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分。加强教学档案管理工作是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。当前，高校教学档案工作需要从思想上提高认识，从工作制度上加强建设，从运行管理上加强规范，才能改变教学档案工作滞后现实教学工作需要的局面。 　　 　　一、高职院校教学档案的基本特征 　　1.信息来源分散。教学档案信息来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定、条例等。信息涉及的部门广，人员多，既涉及上级有关领导部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到院、系领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等参与教学活动的全体人员。 　　2.原始性材料多。教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动，必须依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌，因此，教学档案资料的原始性和完整性是教学档案工作的又一主要特点。 　　3.学科专业性强。高等院校是按学科专业设置的院系组织教学活动。院系教学工作既有遵循人才培养成长共性规律的一面，更要遵循不同学科专业属性的特殊规律。不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学环节和教学活动，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。因此，不同学科专业院系的教学工作是不尽相同的，具有很强的学科专业特性。 　　4.周期???强。学校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期，教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划，提出工作要求，进行检查和总结。对于不同届次学生的教学工作是以所学学制为一个周期来制订工作计划和总结检查的。因此，教学档案也应按学期、学年或学制来构建，形成周期性的档案，对以学期、学年、届次来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。 　　5.档案资料的形式多样。由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸面（质）的、图片的、音像、光盘等多种形式。 　　 　　二、教学档案管理工作的主要内容 　　根据教学档案的特点，教学档案管理工作的主要内容应包括一个管理周期（一学期、一学年或一个学制历程）内的本单位的全部教学活动和管理工作真实情况的采集。 　　1.教学档案原始资料的采集、收集工作。这是搞好教学档案的最基础的工作，没有原始资料采集的全面性和真实性，就没有教学档案的科学性和参考指导性。由于教学活动的多样性、广延性，参与人员的多方位性、多层次性，并且它又是一个动态过程，因此，教学活动原始资料的采收集工作是十分复杂和难做的。只有参与教学活动和管理工作全体人员的高度重视和积极参与，才能收到良好的效果，这是做好教学档案工作首先要处理和解决好的一个关键问题。目前，在这方面尚存在一些需要解决的问题。以期末考试为例：每个学期期末考试结束后，应当建立相应档案，内容应包括试题试卷、学生成绩、考场记录、试卷与成绩分析等信息资料。及时建卷成档不但可以及时做好学期结束工作，总结课程学期教学成绩、经验和存在的不足，以提高课程教学质量，还可以供下一学期考试工作借鉴，不断提高考试工作的管理水平。更需要建立必要的规章制度，以明确各自在教学档案管理工作中的任务和职责。 　　2.教学档案原始资料的整理工作。任何工作领域的档案不但要真实记载工作状况，体现历史价值，也要发挥其对现实工作的参考与指导作用，使工作不断开拓创新，提高质量和水平，这是档案工作的重要意义之所在。因此，为便于后人使用借鉴，对采、收集到的原始资料，要进行加工整理。教学档案的整理也要根据国家和学校档案分类目录进行，并按照学校档案分级管理的要求归档、存储在相应的管理部门。目前，在学校范围内尚缺少具体的教学档案细目和分级管理的办法，档案管理权限的分级也不够明确、清晰。不少原始资料因没有分类整理而不具备使用借鉴功能。档案的分类整理工作具有较强的专业性，这项工作应由专人负责，并要进行专门的业务培训。 　　3.教学档案的管理和使用。系统完整的教学档案是学校教学工作