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高校馆系文献资源整合与共享 　　摘 要： 高等教育体制改革的深化要求传统的高校图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式进行适应性改革。本文分析了高校图书馆与院系资料室整合与共享方面存在的主要问题，并就如何实现高校图书馆与院系资料室资源的整合共建共享提出了具体的解决途径。 　　关键词： 校图书馆 院系资料室 文献资源 共建共享 　　 　　随着教育体制的改革，大学下面设立分院，各院（系）数量不断增加，其独立自主权逐步扩大。另外，随着“211工程”的实施，很多学校进行联合，还有很多学校扩建了新校区。图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的作用，因此，探讨二者之间如何协调，实现资源的共建共享是图书馆员值得重视和研究的课题。 　　一、校图书馆与院系资料室文献资源整合共建共享的意义 　　（一）有利于全校文献资源的整体建设，优化文献资源保障体系。虽然校图书馆订购文献品种多、涉及面广，但还是满足不了某些专业和科研人员的文献需求，只有与具备学科优势和专业特色的院（系）资料室进行文献协调共建，才能使全校文献形成具有群体优势和合理的有机整体，才能更好地满足教学科研对文献的要求。 　　（二）有利于图书经费和已有资料的充分利用。在同一所学校内，专业侧重点是一样的，有时会形成购书各类的重复，造成图书经费的浪费。有的资料室所藏文献只供本单位工作人员使用，外部门的读者根本不知道某资料室有他们所需要的文献。除图书馆外，各资料室也很难做到人员结构、知识层次的合理搭配，使所藏文献不能得到科学合理的整理。因此，必须采取措施理顺校图书馆和各院（系）资料室的文献采购、编目、加工、整理和科学管理体制，改变多年来一直延续存在的校图书馆与各院（系）资料室，以及各资料室之间文献重订和浪费的现象，解决合理使用有限经费的问题，对全校文献资源进行全方位的开发和利用，实现校内文献资源共享。 　　二、图书馆与院系资料室资源共建共享存在的问题 　　（一）各自为政的松散管理模式。校???书馆与院系资料室基本上都是各自为政，形成一种分散型的管理体制。这种情况导致的现状是，只有校图书馆采用软件管理系统进行图书借阅业务，而院系资料室仍然维持以往的传统手工借阅服务。因为没有统一和真正进入校图书馆的管理系统，即便读者知道所需的图书资料藏储于某院系资料室，也无法借阅，无法真正实现使高校图书馆与院系资料室资源的共建共享。 　　（二）文献资源利用率低。高校图书馆与资料室缺乏统一协调管理，各自为政，重复购书，资料室只为本院系服务，而不能为其他院系服务，尤其是不能为相近学科和专业提供教学、科研服务。结果大量的期刊或文献长期滞架，无人问津；大多数文献资源的利用仍是处于专业化、级别化或条块化的封闭状态，既无文献资源的交流，更没有文献资源开发与互动的整合，导致文献资源利用率低。此外，因为院系各专业资料室均不对外开放，所以对于相关学科的师生就不能及时得到所需的文献信息。高校因合并而形成一校两地或多地的状况，各校区图书馆与各院系资料室之间又不能共享资源，所以不能通过馆际和院系资料室之间互访互借、资源共享。 　　（三）重复采购与浪费。图书馆和院系资料室的文献的重复采购与浪费现象比较严重。由于校图书馆和院系资料室书刊不协调，造成图书、报刊收藏的大量重复购置，紧张的图书经费得不到有效利用。部分高校购置图书经费不足，造成了校图书馆和院系资料室的文献保障率降低。又因校图书馆与院系资料室片面追求“大而全”、“小而全”，采购图书资料方面也出现了不必要的重复和资金浪费等现象。 　　三、高校图书馆与院系资源共建共享的措施 　　（一）建立以校图书馆为中心的管理体制。校图书馆与院系资料室既有分工又有协作，既各具特色又相互补充。这里包括：（1）全校联合编目，建立查目中心。联合编目在图书馆与系资料室中已有很长的发展历史，资源共享业务工作需要把这部分工作纳入进来，使其得到进一步发展，主要是促使各个系资料室共同编制联合目录、机读目录和联机书目数据库，建立查目中心，目的在于为资源共享提供查询和检索工具。第一，校图书馆为各院系资料室安装相同的自动化管理系统，使之协调成为一个整体；第二，统一全校资料室图书文献信息资料的分类、编目及著录，各院系资料室可在图书馆馆员的指导下，将自己颇具专业特色的文献信息资源，统一采用中国图书分类法进行分类，并按校图书馆统一的MA格式著录文献信息。（2）强化数据提标准化和规范化。文献资源共享的前提是共建，馆系数据上网并能交换，是文献资源共享的最有效手段。因此，应当强化各数据库的标准化、规范化工作。数据库软件缺乏标准就难以规范，数据库间没有实用的数据接口，就难以进行二次开发，应当强化数据库软件开发商提供实用的数据接口中，实现数据互联