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“内部资料”数字化转型 　　 “内部资料”的全称是“内部资料性出版物”。其形状像报，但不得称报；外观是刊，而不可名刊。①“内部资料”是典型的、具有中国特色的出版物。 　　 在信息社会，大众传播媒体所提供的信息远不能满足各行各业内部交流对话的需要。数字技术广泛使用之前，一些行业、单位对自己创办纸质媒体具有强烈的兴趣。但是报纸、期刊等新闻媒体是党和人民的喉舌，国家一直对报刊出版实行严格的准入制度，要新办一份公开发行的报刊极不容易。为了缓解供需矛盾，于是就出现了由省级新闻出版行政部门审批的可在本省内发行的“内部报刊”。以广东省为例，到1996年，广东全省领取《广东省报纸登记证》出版的内部报纸有365种，领取《广东省期刊登记证》出版的内部期刊已有480种。 　　 但是在办理的过程中，各地对“内部报刊”的管理尺度掌握不一。在广东，由省新闻出版行政部门审批的“内部报刊”一度允许按工本费在省内征订发行，允许凭工商管理部门发放的临时性广告经营许可证经营广告；有些“内部报刊”甚至公开征订发行。这样就影响了正常的报刊市场秩序，最终引发了全国范围的整顿。1996年底，中共中央办公厅、国务院办公厅发出《关于加强新闻出版广播电视业管理的通知》，部署了对报刊业开展以“治散治滥”为目的的专项治理。在广东，有103种内部期刊、55种内部报纸在这次治理中被撤销，部分通过了审核，继续要办的内部报刊以及以“一次性非营利出版物准印证”方式批准出版的连续性出版物，经重新登记后，被统一转化为“内部资料”。 　　 一、编辑思想数字化 　　 许多“内部资料”刊登的多为会议、文件、领导讲话等内容，本单位的重大决策、规章制度也占据了刊物的主要版面，表明“内部资料”宣传功能以及喉舌、工具作用发挥得比较充分。但是，许多“内部资料”对组织内部普通员工的声音反映得却不多，和普通员工的需求离得比较远。不少“内部资料”只是用来强化组织的声音，统一成员的步调，规范成员的行为，从而保证组织具有良好运作环境的工具。少数“内部报刊”也因此变成了普通员工不愿意看的宣传材料。有鉴于此，内部资料的编辑思想需要进行数字化转型。 　　 数字化的精髓是扁平化、非中心化以及多元互动性。“内部资料”编辑思想的数字化转型，首先要解决办什么“资料”、为谁办“资料”的问题，实现由编辑宣传资料向编辑信息交流资料、企业文化资料的回归，进而由为领导办“资料”转向为员工办“资料”。 　　 检验转型是否到位的标准有两个：一是看人本管理理念在其“资料”上是否得到了彰显；看“资料”上给员工留了多少版面，有多少发自员工的声音；看出版物在构建组织和谐人际关系中发挥了多大的积极作用。二是看办“资料”的过程是否对员工开放并吸收员工参与了。实现编辑思想的数字化转型后，“内部资料”的组稿途径、编辑方式将由主编说了算、老板说了算的单向交流方式，让位给到员工中去确定选题，使用“员工记者”的来稿，依靠员工兼职编辑来编资料的互动方式。 　　 二、功能定位数字化 　　 功能定位的数字化是主张“内部资料”必须建立双向的、多元互动的功能定位，根据组织性质的不同，传播与之相应的多元话语。按主办单位的性质来分，“内部资料”有党政机关主办、企事业单位主办、社会团体主办和院校及科研单位主办等几种类型。 　　 由各级党政部门主办的“内部资料”基本功能是实现本系统、本部门的政令畅通，信息畅达。如中共广东省委宣传部主办的《广东宣传》、广东省农业厅主办的《广东农业》、广东省高级人民法院主办的《法庭》、政协广州市委员会主办的《广州政协》、广州工商行政管理局主办的《广州工商管理》等等。以《广州工商管理》为例。该刊立足广州，开辟了一条交流工作经验，反映基层的情况和问题，与工商系统基层联系、沟通的重要渠道。在当前，这批“资料”需要添加和强化执政为民、和谐社会建设、反腐倡廉、提高执政能力等方面的内容，增加出版物的警示功能。 　　 由企事业单位主办的用于承载本单位文化建设思想与成就的“内部资料”数量约占“资料”总数的一半。在深圳，由企业主办的“内部资料”比重高达该市内部资料出版物的68%。2010年前后的中国企业竞争加剧，员工压力增大。挫折和教训让更多的企业主和经营者深刻认识到通过推进企业文化建设，形成全体成员共同遵循的企业意识、价值观念、职业道德、行为规范，进而改变企业员工精神面貌的意义。而“内部资料”恰恰有条件为企业开展文化建设搭建有效而又便捷的平台。目前，越来越多的企业已经将“内部资料”作为阐释企业理念，传播企业信息，塑造企业形象，构建企业文化的理想平台。在深圳，《万科》、《宝安风》、《华为人》、《平安保险》、《金地》、《中兴通讯》、《天地通讯》、《深圳能源》、《鸿基人》、《鹏基通讯》、《三九集团蓝讯》、《华侨城》等“内部资料”都将职工参与度、满意度作为评