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修志意义及方法刍谈 　　续修报业志是一项十分严肃的工作。《报业志》记叙的主要对象是报纸，而报纸本身是一个地方历史发展的见证。除此以外，与报纸有关的事情，如报纸管理体制的变化、报业集团的形成和发展、报纸编辑队伍的发展壮大、报纸的印刷和发行、经营管理和广告收入、报纸的对外交流等等，都需要在志书中有所反映。而且，报业志的编写年限跨度大，需要记述报业媒体十几年的发展动态。因此，续修报业志的严肃性和艰苦性不言自明。 　　根据《山东省志?报业志》的篇目安排，济南日报报业集团承写的济南报业志部分正在撰写当中。实事求是地说，我们编写报业志尚欠缺实际经验，驾驭报业历史资料的能力有待进一步提高，需要求教的地方还很多。下面结合《山东省志?报业志》的有关编写要求，谈一下撰写济南报业志的一些粗浅体会，不足之处敬请方家指正。 　　 　　一、统一思想认识，在报社上下达成共识 　　志书的编纂，是一项总结以往、服务后代的好事情，是一项政治性很强的工作。我们必须充分认识志书的编纂意义，以高度的责任感和使命感去做这件事情。具体到济南报业志的撰写，从小处说，就是按志书要求准确反映济南日报创刊和发展的历史，反映济南日报报业集团由单一的党报向以党报为核心的、多子报共存的报业集团发展的历史。从大处说，济南报业志是山东省报业志的一个重要单元，编好济南报业志可以为省报业志的撰写提供济南报业发展的历史资料，进而为完成省报业志乃至省志提供必要的素材。因此，要撰写好济南报业志，在对编写志书意义的认识上必须达到一个充分的高度。撰写济南报业志如此，其他市地报业志也是如此。 　　对于山东省新闻出版局和大众报业集团联合印发的《关于成立续修编纂委员会》的通知及《篇目》的编写体例，我们新闻研究策划中心作为集团的一个研究部门，对通知和体例进行了认真、反复的研究。对于编写的内容、意义、方法、期限等几个方面的问题，及时跟分管领导进行了汇报和沟通，研究确定了大体的撰写思路，并及时向集团主要领导进行了汇报。在集团办公会上，我们也将这项工作向集团党委及各报各??门的负责人进行了通报。集团党委书记、董事长周长风同志非常重视该项工作，强调各报各部门要协同新闻研究策划中心共同做好这项工作，把它当成集团文化建设的一件大事来抓。这样，通过几次积极的“吹风”，集团上下基本了解了这项工作的重大意义及撰写思路，为共同完成济南报业志的编写打下了思想认识上的保证，为接下来的资料搜集及撰写工作开了个好头。 　　 　　二、抓好写作组织工作，制定符合济南报业发展实际的撰写框架 　　报业志的撰写内容多，时间跨度大，条目细，仅凭一个部门的力量是难以完成这项工作的，必须发动整体的力量共同完成。为此，在集团上下形成共识的前提下，我们中心于今年三月份向集团各报各部门发出《山东省志?报业志》的贯彻通知，正式启动了济南报业志的编纂工作。通知明确指出=经集团领导研究决定，由集团新闻研究策划中心牵头完成好济南报业志的续修工作。通知还指出，各报各部门要确定专人进行撰写，同时要求一名部门负责人靠上抓。这样，在集团上下形成了资料搜集及撰写的组织框架，为编写济南报业志打下了良好的组织保障。 　　如果说统一思想认识、达成撰写共识是解决“为什么写”的问题，那么抓好组织工作、制定符合实际的撰写框架则要解决的是“写什么”的问题。首先，我们斟酌确定了一个编写的时间起点。济南日报近15年来发展速度飞快，但15年的变化不是孤立的，与前些年的发展有着直接的关系。为此，我们将《山东省志?报业志》篇目所要求的撰写起始之年上推5年，要求集团各报各部门从1986年写起。这样就较好地解决了1991年前后的历史衔接问题，使得逻辑上更为自然。其次，将编写内容按照集团机构设置具体分解。我们新闻研究策划中心平日里承担诸如组织评奖、编杂志、研究报纸等正常事务，接受这样的任务属头一次，只能抽出两名同志具体着手这项工作。因此，必须依靠集团整体的力量来撰写。根据《山东省志?报业志》篇目的写作提纲，我们将编写内容划分为十几大块，然后集中开工作会，让集团所有的部门分头撰写自己部门的大事记或发展史。再次，重点内容要重点撰写。例如，济南日报是必须重点突出的内容。它是济南市委机关报，于1948年创刊，在整个济南报业发展史上占有举足轻重的地位。如今，它又是济南日报报业集团的母报、龙头报。可以说，它既是济南报业发展史的见证者，也是济南这座城市发展的见证者。因此，关于它的内容必须要重点突出。怎样做这块工作呢?我们在拆分写作单元的时候，有意识地将关于济南日报的内容划分得细一些，并专门组织日报各部门主任开了一个专题工作会，将这项内容如何写、写什么仔仔细细向他们讲清楚。再如，《山东省志?报业志》篇目中关于经营管理的部分比重也比较大，我们在设置济南报业志编写框架的时候，也有意识地增加了这方面的内容。