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图书馆现代编目工作中套录问题与对策 　　摘要：目前高校图书馆套录编目数据来源有两种主要渠道。套录编目数据在图书馆界广泛应用，但存在着不规范、不标准等问题，笔者根据存在问题举出实例,并提出改进措施，制订中文图书的编目细则和加强专业编目人员素质的提高。 　　关键词：套录编目；数据套录；分类细则 　　中图分类号：G254文献识标码：A 　　一、套录编目数据的含义 　　所谓套录编目(copy cataloging)就是编目人员在图书进行编目前，先对所获得的馆外书目数据作必要的编辑加工，再转换为本馆记录的过程。[1]这种套录外部数据的编目不仅有利于提高编目数据的质量，还大大地提高了编目工作人员的效率。编目数据的套录这项工作目前被图书馆界，特别是高校图书馆广为采用，成为图书馆界编目工作的主要方式。 　　二、套录编目的发展背景 　　随着图书馆自动化应用系统的开发和利用，为MARC数据在高校图书馆的普及提供了平台。MARC（Machine-readable Catalogue）格式是用于描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准。[2]它是图书馆行业通行标准，其主要目的是加强信息交流。MARC标准的利用是共享各类信息资源。而网络信息资源的迅速发展，人们利用网络资源越来越方便，网络资源的共享又为MARC数据共享提供的强有力的平台。MARC数据字段的统一标准是套录编目数据的依据。所以编目数据的套录就是在这样的背景下迅猛发展起来的。 　　高等院校的扩招、升格、评估；近十几年民办高校的迅速发展都迫使图书馆加快馆藏建设，馆藏建设的加快得力于图书馆自动化系统的应用和套录编目数据的应用。编目数据的套录工作大大提高了工作效率。所以套录编目数据在高校图书馆能频繁利用。 　　三、套录编目数据的来源 　　现在高校图书馆的编目数据大部分来自两种渠道，一是来自权威的编目数据中心，二是来自书商提供。 　　3.1 权威的编目数据来源 　　权威的编目数据来源之一是由中国国家图书馆提供的编目数据。全国图书馆联合编目中心成立以来，在书目数据制作上严格遵循中文图书著录规则、中文图书机读目录格式等相关标准，对数据质量进行严格的???范控制，实现书目数据资源的共建共享。全国联合编目中心提供的数据都经过专业的编目人员上传而来，数据质量得到有力保障。 　　另外一个编目数据来源于中国高等教育文献保障系统。中国高等教育文献保障（China Academic Library Information System）简称CALIS，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS管理中心对CALIS各子项目建设的数据质量统一管理，负责对CALIS各子项目数据质量的监督、检查和评估等项工作。数据质量实行分级负责，分级管理，保障数据的准确性。它是建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国高等教育服务。 这两家权威机构筑建的平台提供的编目数据质量是有保障的。当然两家权威的机构提供的编目数据的套录是要收取费用的。 　　3.2 各类书商编目数据来源 　　随着经济的发展，各类书商为了谋求利益最大化，服务最大化，无论是出版社、新化书店、还是不同层次的书商，在出售图书的同时，还提供编目数据。例如，北京新华书店总店、中国人民大学出版社、北北京九章图书有限公司。这此书商与CALIS联合目录合作。它们做的编目数据上传到CALIS数据库。这些书商上传的书目数据得到了CALIS联机合作编目中心认证，当然编目质量是有保障的。书商把编目数据通过邮件的方式发送或者U盘拷贝传送给图书馆。图书馆编目人员上装到本馆的验收库中。有的书商自聘编目人员自建编目队伍，这些书商为图书馆提供的编目数据质量就参差不齐。 　　四、套录编目数据存在常见问题 　　4.1 正题名著录不正确 　　正题名是文献的主要题名，具有多种形式。例如，一般通用术语、责任者名称、缩写词、数字、字母等。正题名包括交替题名以及由共同题名与从属题名标识和（或）从属题名组成的题名等。[3] 正题名是主要的检索点之一，所以正题名一定规范著录。但有时编目数据的套录不是按照《中国文献编目规则（第二版）》(北京图书馆出版社)标准著录的。 　　有时正题名的副题名和分册名会混淆著录，分册名和副题名著录到正题名上。 　　例1：女性的光彩：雷诺阿画传[专著]/芳子著 　　正确著录为： 　　2001$a女性的光彩$e日雷诺阿画传$b专著$f芳子著 　　错误的套录编目数据是这样著录的： 　　2001$a雷诺阿画传$b专著$f芳子著 　　此著录是把副题名著录在正题名上，这样检索正题名一定检索不到。 　　例