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寻找原点我们需要什么样培训
寻找原点我们需要什么样培训
【案例】
一位中型制造企业的培训经理抱怨说,他们企业的培训计划每年都不能如期完成,培训部门的人辛辛苦苦工作,年终考核时却总落个费力不讨好。首先是领导不满意,认为每年按比例划拨了培训资金,但培训投入与实际效果不成正比;其次是员工对参加培训不太积极,学习时心有旁鹜,组织起来非常费力,培训的效果也不佳。培训部门到底怎么做才能够让企业和员工都满意,有什么办法使培训工作收到大家看得见、感觉到的效果呢?
【分析】
这位经理的报怨是企业培训中常见的情况,但我们在报怨别人时,是否考虑到培训本身存在的问题。比如所确定的培训内容是否是员工和企业最需要的?是否对业务问题的解决有启发?事实上,当我们的培训活动符合需求时,就能得到企业、参加人员的认可,体现出培训的价值。要做到这一点,培训需求调查是关键。但是,这个环节也是培训工作的难点。高质量的调查将确保我们掌握企业和员工的真正需求,制定有针对性的培训计划。
【策略】
在年度培训需求调查中,主要有三个步骤:收集信息、分析信息、确定真正的培训需求。首先,我们来看看,在制订年度培训计划时,应该收集什么信息。
寻找原点的路径:信息收集
许多培训管理者在做培训需求调查时,采用的主要方法是罗列出市面上的一些课程,请员工勾出希望参加的课程,然后进行汇总。根据课程点击率来制订培训计划。其实,只进行这样的调查是远远不够的。在进行年度培训需求调查时,除了了解员工期望参加的课程之外,还应该深入了解企业的需要。
如果说培训是一种投资,那么投资的最大回报者应该是投资者――企业。因此,培训的主要职责是服务于企业战略,帮助企业构建核心竞争力,为企业培养专业人才。所以,培训需求调查的重点是企业的需求。那么企业的需求包括什么呢?首先,我们来看看什么是企业成功的决定要素。
联想控股公司总裁柳传志先生在《执行》一书中谈到:“决定一个企业成功的要素有很多。其中战略、人员与运营流程是核心的决定性要素。”要实现三个要素的有效结合???培训作为提高员工能力的重要手段之一,除了对人员的现有能力分析之外,还应充分了解企业战略、业务运营流程。基于此,培训需求调查应收集以下三方面信息:→企业战略与目标:企业的战略计划(远景、中长期目标、主要发展策略);年度企业目标与策略等;→业务与工作功能:各业务的目标与策略;主要业务流程;相关岗位工作职责等;→员工个人需求:重点岗位的员工绩效及能力评估结果;骨干员工的个人发展规划等。例如,以制造为主的企业,供应链管理(SCM)是企业的核心业务。在战略与目标方面,我们需要了解:→供应链的业务目标是什么?→完成目标的主要策略是什么?→有哪些重要改进项目或举措?
在流程与工作功能方面,我们要了解:
→供应链有哪些环节?
→核心岗位及其工作职责是什么?
→供应链各环节如采购、生产、配送等的业务目标是什么?
→完成目标的主要策略是什么?
在员工个人需求方面,这里特别提醒大家的是:由于资源有限,我们不可能对所有的人员进行调查和评估,因此要抓主要人群,如重点岗位、各部门的骨干员工。重点岗位确定的依据之一是看什么方面的工作比较薄弱。如采购环节比较薄弱,那么采购岗位就成为培训的重点岗位;还要了解今年公司主抓什么,例如公司要进行供应链总成本核算,那么财务岗位是今年培训的重点岗位。
另外,应该重点培养对企业有价值、企业希望保留的骨干员工。骨干员工的名单可以由业务部门和人力资源部共同确定,这部分人将成为公司的后备人才。确定了重点人群后,通过评估他们的能力,分析他们的绩效考核成绩及个人发展计划(Individual Development Plan),以掌握骨干员工的胜任能力状况和个人发展需要。
信息收集的方法和工具见下图。
上述信息的收集绝对不是每年一次或两三次,应该是随时随地的;也不一定要通过正式的沟通方式如问卷、访谈等获得,一些非正式的沟通方式通常能获得意想不到的效果。例如在中午的餐桌上、上下班的班车上、不期而遇的寒暄里,我们都能获得大量的信息。因此,对于培训管理者来说,建立良好的人际界面是开展工作的重要保障。
通过以上三方面信息的收集、调查和了解,我们能系统地掌握全公司在战略、流程和人员方面的情况。这些将成为下一步信息分析的重要数据。
以上信息应主要来自于企业决策层和管理层,调查对象是企业总经理、各项业务的副总、总监或经理。因为他们更能代表企业的需求,并占有以上信息。
发现原点的内核:培训需求
很多书中对需求都有相关的定义,但笔者更愿意把需求理解为差距(也可以称之为问题)。就是说培训需求是由企业战略与目标、业务流程与工作要求、个人职业发展所产生的人员胜任能力方面存
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