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小议工程投标中报价
小议工程投标中报价
摘要:在工程投标中,报价环节是最重要的。本文就如何做好工程投标中的报价分别从报价的前期准备、报价评估及决策、报价中的有关注意事项等几个方面分别进行了简要的阐述和分析,希望能给从事此顶工作的人员一点启示和帮助。
关键词:投标报价 调查询价 分析 评估决策
一、前言
工程投标中的报价是指在工程招标发包过程中,由投标人按照招标文件的要求,在预先确定施工方案、施工进度、合同形式的基础上,根据工程特点,并结合本企业的实际水平和能力、施工技术、装备及管理、各种环境条件等因素,依据有关计价规定,自主确定的工程造价,包括了对承建工程所需的成本、拟获利润、相应风险费用等,是投标人希望达成的工程承包交易价格。在整个投标过程中,报价可谓是重中之重,要想完成既定的目标任务,必须各级领导大力支持,各个部门通力配合,每位员工密切合作,在实践中不断总结经验,不断摸索和学习。只有这样,才能使报价更加合理、科学、可行,从而有效地提高中标的概率。
二、投标报价的前期准备
1、组建报价班子
投标人在获取招标信息,具备投标的资格,决定参加投标后,应立即组织一个内行、工作效率高、经验丰富的报价班子。报价班子一般由报价决策人员、报价编制与分析人员和基础数据采集人员等三类人员,应根据各类人员的业务专长,合理分工,密切合作以便完成报价工作。报价班子成员应相对稳定,这样可积累经验,提高其素质和水平,从而提高报价工作的效率。
2、分析招标文件
2.1 分析可能涉及到报价的合同条款
首先了解分析承包的方式,投标人的任务、工作范围、责任及应享有的权利,了解分析计价方式和合同价款的调整,还要了解有关工程预付款、材料预付款、工程结算款和材料的供应方式的规定,计算出占用资金的数额及时间,计算出需要支付的利息并计入报价中;施工工期的有关规定也是报价的重要依据,要注意有无工期奖罚,尽可能做到工期符合要求的前提下报价具有竞争力,或是在报价合理的前提下工期有竞争力。
2.2分析图纸、技术标准及要求、???行工程量复核
图纸、技术标准及要求是确定工程范围、内容和技术要求的重要文件,可使投标人准确的进行报价,这其中任何的忽视都会使得报价不完整、不可靠。因此,报价人员应对这些内容认真分析,加以了解,准确理解招标人的意图,在此基础上进行报价。若在招标中采用的是工程量清单,则需要准确复核,根据工程量的大小确定所投入的人工、材料、机械和相对应的分包情况,以确保调查和询价具有针对性;同时,根据所复核的工程量与清单之间的差异,结合考虑相应报价策略,决定出报价的尺度。
3、现场踏勘和投标预备会
在仔细研究招标文件中的工作范围、专用条款、设计图纸及说明等各项要求后,要有针对性地拟定出现场踏勘提纲,确定需要澄清和解答的问题,按招标文件中注明的现场踏勘和投标预备会的时间和地点准时参加,从而得到所需的解释。
4、调查和询价
4.1在编制报价之前,基础数据采集人员应进行投标环境的调查。所谓投标环境是指工程所在地的施工现场条件、自然条件、材料及设备供应条件及其他条件。
4.1.1调查地形、地貌、高程、地基承载及地下水位、道路、给排水、通电、通信、弃土运距、节假日及夜间施工的规定、地上或地下障碍物等施工现场条件。
4.1.2自然条件(影响施工的风、雨、雪、气温、水文气象资料等)。
4.1.3材料及设备供应条件(大宗材料的采购、运输和价格、供应构配件的能力和价格、租凭机械的可能及价格等)。
4.1.4其他条件(专业分包、社会服务设施、治安情况等)。
4.2在编制报价之前,基础数据采集人员应进行询价。询价主要是材料询价、施工机械设备询价、劳务询价以及分包询价。可通过生产商(或生产商的代理人)、经销商、咨询公司(所得的询价相对比较可靠,可能需支付一定的咨询费用)、互联网、自行进行当地市场调查等多种渠道及拟定分包人咨询。对分包人询价时应特别注意分包工程单价所包括的内容是否完整,分包人以往所做工程的质量情况及分包人的信誉和可信赖程度。所有询得的资料要全面、可靠,并及时提供给工程报价分析人员,以便工程报价分析人员作出合理判断。
三、报价评估及决策
报价应根据招标文件、工程量清单和有关要求、施工现场的实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计,用综合单价或工料单价法,按企业定额或参照建设行政主管部门发布的现行消耗量定额以及工程造价管理机构发布的市场价格信息等分别计算出直接费、间接费、规费、税金等,汇总后得到总的基础报价。基础报价得出后不一定作为正式报价,应探讨报价的经济合理性,对其进行评估。评估可采用低报价和高报价的方法,低报价应该与成本相一致,高标价是充分考虑可能发生的风险损失后的报价
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