教你用好办公软件—Office2007基础操作技巧大全.ppt

?#? 30 要了解有关键盘快捷方式的更多信息，请参阅课程摘要卡，本演示文稿结尾处提供了指向该卡的链接。 ?#? 31 动画显示了如何使用交互式指南： 在 Office 2003 程序中，指向某个命令以查看该命令在新程序中的位置。例如，要在 Word 中查找“插入表格”命令，则在指南中将指针停留在 Word 2003 中的“插入”命令上。 单击以查看该命令在 Word 2007 中的位置的动画。（该命令位于“表格”组的“插入”选项卡上）。 除了为您提供即时帮助之外，该指南还可以作为学习工具，帮助您熟悉特定命令的位置。 在本课程结尾所提供的课程摘要卡中，您可以找到这些指南的链接。 [培训人员注意事项：要在幻灯片放映时播放该动画，请右键单击该动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“回卷”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果在查看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果在查看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] ?#? 32 上图显示了如何使用交互式指南： 在 Office 2003 程序中，指向某个命令以查看该命令在新程序中的位置。例如，要在 Word 中查找“插入表格”命令，则在指南中将指针停留在 Word 2003 中的“插入”命令上。 单击以查看该命令在 Word 2007 中的位置的动画。（该命令位于“表格”组的“插入”选项卡上）。 除了为您提供即时帮助之外，该指南还可以作为学习工具，帮助您熟悉特定命令的位置。 在本课程结尾所提供的课程摘要卡中，您可以找到这些指南的链接。 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片几乎完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在查看动画时出现问题，请使用此张幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] ?#? 33 如果您对技术细节感兴趣：新的文件格式基于 XML（可扩展标记语言）并采用 Office Open XML 格式。 ?#? 34 注意：Access 中也有新的文件格式，但它具有某些不同特点。本演示文稿将对此进行一些介绍。 ?#? 35 ?#? 36 注意：如果打开在 PowerPoint 95 中创建的演示文稿，则当您保存文件时 PowerPoint 将默认采用 2007 格式。不过，您可以选择以 97-2003 格式保存文件。 如果要以 2007 格式保存文件，可在“保存类型”框中选择“Word 文档”、“Excel 工作簿”或“PowerPoint 演示文稿”。 ?#? 37 在有关 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的各门课程中，您可以更详细地了解新的文件格式。在本演示文稿结尾所提供的课程摘要卡中，您可以找到这些课程的链接。 ?#? 38 新的文件格式还允许增强加密功能，从而提高私密性和安全性。 ?#? 39 ?#? 40 本演示文稿结尾的课程摘要卡中提供了指向有关新 Access 文件格式的详细信息的链接。 ?#? 41 [培训人员注意事项：在计算机上安装 Word 2007 或 Excel 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以在 Word 或 Excel 中演练以上每项任务，将有说明来指导您操作。重要说明：如果没有安装 Word 2007 或 Excel 2007，将不能访问练习说明。] ?#? 47 您可以打开在早期版本（从 95 到 2003）的 Office 程序中创建的文件。只需照常打开文件即可。 在 2007 版中处理文件之后，您可能想保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本。 在保存文件时，可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用，或尽可能匹配。 处理早期版本的文件 以下是处理方式： 拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及必威体育精装版修补程序和 Service Pack）的同事可以打开 2007 文件。 处理早期版本的文件 以下是处理方式： 当他们打开您的文档时，系统将询问他们是否下载一个转换器，以便能打开您的文档。 Access 中新的文件格式情况如何？ Access 2007 中的新文件格式 .accdb 支持新的产品功能。 例如，Access 支持附件数据类型（通过该类型，您可以将文档和文件以压缩附件的形式存储在数据库中）以及多值字段。 当您在 Access 2007 中创建新的数据库时，数据库将自动采用新的 .accdb 格