浅析“信息系统三大能力”在MicrOsoft EXcel中运用.docVIP

浅析“信息系统三大能力”在MicrOsoft EXcel中运用 　　[摘要]本文阐述了Microsoft Excel“信息系统三大能力”即记忆／信息存储能力、思维／信息处理能力、交流／信息通信能力，以及它们之间的关系。从“三大能力”可以更好地理解和认识信系统，为相关领域的教育培训及系统研发提供了一个便利的信息系统认知模型。 　　[关键词]信息系统　Microsoft Excel　信息处理 　　一、“信息系统三大能力”背景及作用 　　(一)背景 　　信息系统的“三大能力”，即记忆／信息存储能力、思维／信息处理能力、交流／信息通信能力，并对“三大能力”的每项能力以及三者的关系展开了多方位的详细分析和展示。“信息系统三大能力”本质上不属于新概念或新模型。追本溯源，最初的计算机是基于冯?诺依曼体系结构的，具有存储器、运算器、控制器、输入设备、输出设备五大部件，而现代计算机在冯?诺依曼体系结构基础上逐步发展为以三大部件即内存、CPU和I／O为主的计算机体系结构。所以，冯?诺依曼架构及现代计算机的三大部件，早已隐含了“信息系统三大能力”的概念和模型。 　　(二)作用 　　当今的信息系统比单台计算机更为复杂。相对狭义地来看，信息系统是以信息技术为基础构成的系统，其基本任务是为人们提供各种服务，例如通信和网络服务、数据管理、Web服务等等。这类信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息门户和规章制度组成的以信息流为目的的人机一体化系统。但是，更广义来看信息系统，回到冯?诺依曼架构及现代计算机的三大部件框架，采用“信息系统三大能力”的观点，在教育培训、系统研发中，可以更好地认识信息系统，因OC信息系统三大能力”的提法，不失为一种有用的信息系统认知模型。 　　二、信息系统三大能力 　　(一)记忆／信息存储能力 　　记忆／信息存储能力，是“信息系统三大能力”中最基础的一种能力，是其他两种能力的先决条件。无论是人还是机器，如果完全没有记忆能力，思维／信息处理能力、交流／信息存储能力就失去了基础和前提。记忆的重要特性之一是时间维度特性，主要就是记忆的时间长短。人脑有短???记忆和长期记忆，计算机则有内存(易失性存储)和外存(非易失性存储)。记忆的另一个重要特性是其空间维度特性。除了存储介质(如电介质、磁介质、光介质)和存储密度外，最有意义的是集中式存储与分布式存储(或称全息式存储)。无论是内存还是外存，信息系统的记忆能力如何，一个主要的指标是记忆容量。其次是存取速度，这也是记忆性能的重要指标。 　　(二)思维信息处理能力 　　人脑的思维能力具有复杂性和高级特性。人可以分析、综合，演绎、归纳，抽象化、具体化，可以计算、比较、判断，可以概括、总结，还可以联想、想象，还有直觉、灵感等。人的这种具有高级特性的思维能力，尽管更难以被清晰认识，但思维能力与记忆和交流能力是截然不同的，这本身是清晰的。与人的思维能力不同，计算机的信息处理能力根本可归结为算术运算、逻辑运算、流程控制。在这种简单底层的处理能力支撑下，可以逐层构成函数运算、排序、有哪些信誉好的足球投注网站，方程求解、优化求解，数值计算，符号计算，信号处理，模式识别，以及更高需要思维／信息处理的帮助。比如，人在理解之后记忆效果更好，而计算机存储信息时常作预处理等。 　　(三)交流／信息通信能力 　　信息系统与外界的交流／信息、通信，大致可有两个渠道：一是通过思维／信息处理单元；二是直接从记忆／信息存储单元。前者比如人的回忆需要思考，后者比如直接内存访问(DMA)。 　　三、信息系统三大能力在Microsoft Excel中的运用 　　Microsoft Exce是美国微软(Microsoft)公司所发展出来的，为目前Windows环境下非常受欢迎的整合性软件包，具有下面三大内容：1、电子表格(spreadsheet)：具有工作表的建立、资料的编辑(包括修改、复制、删除)、运算处理(如公式、函数之运算)、档案存取管理及工作表的打印等功能。2、统计图表：依照工作表的资料设定，绘出各种统计图表，如直线图、折线图、立体图、饼图等，也可以透过图形对象的附加，丰富工作表的内容。3、资料分析：建立数据清单，对某关键栏进行『排序j，将符合条件的记录进行“筛选”等数据库管理的操作。 　　Microsoft Excel文件技术成熟，随着计算机硬件的发展，它的容量越来越巨大，能够处理的数据越来越多。目前，单个文件可以达到048576行*16384列，每个工作簿参数个数可达255个。同时，功能变得也丰富、强大起来，有强大的数据分析系统、财务函数分析系统、图表分析系统等，功能很多，过滤器下拉列表个数可达10，000个，完全能满足中小型企业的各方面日常管理需求。EXCEL使用很普遍，人们应用很熟练