新员工培训-时间管理.ppt

时间管理;时间管理分成两类： 第一类——微观上的，每日、每周---具体的管理（战术性）； 第二类——宏观上的，人的一生各个阶段的管理和规划（战略性）。 今天的课程也主要分成两个部分，第一部分自然是“战术性”的讲授，告诉大家进行时间管理的一些方法和必要性；第二部分和大家共同探讨宏观意义上的时间管理——人生规划。; 一、时间管理的方法和技巧; 时间的定义 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不 断的线。; 时间的价值; 时间的特性; 时间管理的关键; 学习时间管理的理由; 怎么去做呢？;时间管理的好习惯; 1．随手记 随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。?2．一日之计在于昨天 在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。 一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。?3．培养自己的敏锐度 养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。?;从每天的日计划开始;A——写下任务 把自己一天中需要处理的事情一一进行思考并且记录下来。 记录的好处： 1）仅仅思考的内容很容易忘记，动笔的过程有助于你形成更深刻的记忆； 2）书写的过程可以是一个梳理的过程，可以形成更为清晰的整体脉络； 3）对于绝大数人来讲，书面的东西更具备约束力，可以敦促你去付诸实践。 记录的细节： 1）要在正式的本子上进行记录； 2）兼顾大事和琐碎小事； 3）利用每日睡觉前完成，睡眠可以帮助你继续处理信息。;L——估算时间 要制定理想的日计划，仅仅列出所需要做的事项是远远不够的，还要根据自身的情况进一步估算出每个事项所需要的时间。 原则：定时定量 可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。;P——预留弹性空间 原则：50—50原则 ??已知活动和计划安排在50%的时间里； 剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如：上司忽然布置的任务，解决突如其来的问题等等。;E——果断作出取舍 原则：你必须只为真正重要的事情付出你宝贵的时间和精力！20/80原则 排列出所有任务的轻重缓急； 把那些在任何时候都十分重要的事情用你认为最醒目的特别符号标注； 划掉那些你不必亲自处理的事情。;N——检验实施效果 制订计划的目的是为了简化和优化我们的工作与生活，所以我们必须养成每日检查、回顾的习惯，确认我们每天计划完成的情况，并对未完成的计划进行原因分析： 是否因为任务太多？ 是否因为某件事情比你想象的困难，让你花费了更多的时间？ 是否你把时间浪费在了一些不是很重要的事情上？ 是否你受到了外界的干扰？;小心过犹不及！ 任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利！ 陷阱！ 世界上没有最完美的计划，只有最适合自己的计划。; 恭喜你！ 获得了完美的一天！;意义重大的指南针——周计划;周计划的三大原则;2、系统化的计划方法 首先：请您列举出在这一周里尤其重要和必要要完成的任务。 其次，将这些具体的事务跟自己的工作目标和人生设想联系起来，在各个方面做出权衡和调节。 最后，得出最终的结论并为这些重要的事情预留出足够的时间！;3、注意劳逸结合 周计划中一个很重要的任务就是平衡自己的工作和生活，使自己不会成为工作的“奴隶”。 所以，一周中至少要留出一天是给自己随心所欲的安排生活：共享天伦、聊天谈心、休闲娱乐，甚至于发呆--- 只要能够给你的生活带来乐趣的事情都可以！只要记住一句话：拒绝工作！;放飞梦想的年计划;共享： 也许您在参加本次培训之后已经知道了时间管理的重要性，并且要着手进行实施，那么首先恭喜您，您已经跨出了很重要的第一步！但是，同时也必须要和您分享的是：就像我们的人生有不同的阶段一样，时间管理也有着不同的阶段。当我们作为一个执行者而存在的时间，过分的追求对自己时间的掌控很多时候是无法实现的。这是因为作为一个执行者，我们对很多工作的控制力还很薄弱，更多的是需要执行，而少有计划和管理。所以我们一定要在这个阶段放平心态，按照规定的计划和动作去执行，而不是为了追求所谓的“自由”和“管理”而错误的做出判断。 永远不要为工具所累！; 二、通过时间管理来实现我们的人生价值;人生价值与时间管理有什么关系？ 前面我们也曾经谈到过时间的有形价值和无形价值，无论时间的哪种价值，最终它都会体现在我们的人生价值上。 我们的人生都是由这流逝不断的时间组成，管理好时间，规划好时间，就是管理了我们的人生，规