浅谈新形势下企业办公室管理创新.docVIP

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浅谈新形势下企业办公室管理创新

浅谈新形势下企业办公室管理创新   摘要:在经济全球化发展的背景下,为保证现代企业的发展,在办公室管理中必须坚持以人为本、与时俱进的原则。作为企业经营的运作中枢及信息反馈纽带,在企业管理运营中,办公室起着沟通企业内外,保证企业正常发展的重要作用。而与此同时,许多企业领导的重大决策也需要办公室的参谋协助。   Abstract:In the context of economic globalization, in order to ensure the development of modern enterprises, in the office administration must adhere to people-oriented principle of advancing with the times. As a business hub of operation and information feedback link in the enterprise management operations, the office plays an important role of communication enterprise and beyond to ensure the normal development of the enterprise. At the same time, many business leaders of the major decisions require the Office of the General Staff to assist.   关键词:企业办公室;创新;管理   Key words:corporate offices;innovation;management    中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:       现代社会不断发展,随着社会经济的不断进步,各大中企业也进入了飞速发展时期。而随着企业的不断发展壮大,企业办公室的作用越来越大,已逐渐成为企业综合性的管理服务机构,企业办公室也逐渐肩负起了为策划企业发展决策以及监察决策实施情况的重要职责。而随着我国社会精神文明的建设完善,坚持以人为本,与时俱进的原则做好办公室的管理工作,已成为当下企业发展的必要前提。   一、企业办公室管理的特点    作为一个综合性的管理服务部门,企业办公室的管理工作一般具有以下几个特点:    (一)全局性    作为企业经营运作的枢纽,办公室的管理工作具有综合性强,统筹全局的重要性。其管理工作涉及到企业内部的各单位,肩负着整个企业的重大发展决策以及决策实施的监督工作,对于企业本身具有极重要的意义。    (二)协调性    企业办公室具有沟通上下级,协调企业内外矛盾的管理操作功能。是企业内部与外界之间信息沟通的主要渠道。对创造良好工作环境起到重要作用。    (三)服务性    办公室管理工作在企业中具有协助与服务双重属性,在协助企业领导进行企业发展规划的同时,直接为企业领导以及企业发展进行服务。   二、企业办公室管理的职责范围    (一)对领导决策的辅助    在现代经济飞速发展的大环境下,需要企业领导能够及时的对重大问题做出决策,这时就需要借助办公室人员的综合能力强以集体智慧加以辅助,这也是办公室最重要的任务。    (二)对内外关系的协调作用    面对信息发达的现代社会,必须依靠办公室对信息的收集与整合来保证企业的信息渠道畅通。在实际工作中,需要办公室人员能够善于领会领导意图,协调企业内部矛盾,收集整理外界信息并及时反馈。    (三)制定健全的规章管理制度    要对企业进行科学管理,就必须有健全的规章制度加以执行,这也是确保企业发展的重要前提。而组织制定,并完善相应的规章制度、强化企业管理、促进企业发展,正是办公室的走红要工作任务。    (四)对业务档案的妥善管理    随着信息技术的发展与企业的不断壮大,企业所要接受的信息量也在逐步增大,企业办公室要根据企业特点对所搜集到的信息进行筛选、归类并加以整理、统计与保管,以保证企业档案的时效性与实效性。    (五)对企业日常事务的管理    要进行企业的科学管理,就必须做到日常事务的条理化。办公室负责传达企业在各个时期内的工作目标与工作内容,必须处理好各部门之间的工作关系,避免发生处理事件撞车等现象。    三、企业办公室管理的功能及具体要求    在企业中,企业办公室主要负责管理、协助、服务三个方面的内容。其中服务是企业办公室管理的根本所在。企业办公室同时担负着企业行政管理的组织实施与具体操作。    (一)企业办公室的管理方面的具体要求   

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