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电脑排版对编校产生影响及对策 　　电脑排版和激光照排技术的出现，使中国印刷出版业“告别铅与火，迎来光与电”。这次印刷出版业的革命使中国的印刷出版出现了前所未有的迅猛发展，同时对编校也不可避免地要产生负面影响，值得我们注意。结合工作实践，笔者试从以下几个方面谈谈自己对此问题的认识和看法，以就教于同行。 　　 　　一、使三审制在一定程度上流于形式 　　 　　铅排时代，要将文稿排成版面，先要一粒一粒地用手工拣出字粒，再用双手将拣好的字粒按编辑的意图排成完整的版面。然后，再通过压版、浇铸铅版，才上机印刷。这样不但劳动强度大，而且生产效率低，整个过程费时费力，关键是一旦版面拼成后，改动的余地很小。如果要改换字体字号，那么涉及改换部分的字模就要全部更换，甚至有可能导致全局变化。这种组版技术必然要求编辑提供的稿子“齐、清、定”，三级审读制度与此是相适应的。实践也证明，三审制对保证贯彻我国的出版方针，保障出版物的质量是行之有效的。 　　但近年来，三审制流于形式在部分新闻出版单位是存在的，①究其原因，笔者认为与电脑排版技术的应用是有一定关系的(当然也有其他的因素)。电脑排版的优势一是排版员可以很快按编辑的意图将版“拼”好，铅排拼成一块版几个人要用一两个小时，电脑排版一个人只需半小时左右即可。二是版“拼”好后易于修改，敲几下键盘，就可以整段复制文字，或者对局部进行修改，也可以令整篇、整本书的字号、字距、字体或行距发生变化②……也正是基于此便利条件，加上打印稿的阅读效率比手抄稿要高，有的编辑就认为，应该充分利用现代排版技术的便利条件，责任编辑提供的样稿只要能做到基本“齐、清、定”即可，字词句这样的小问题不是问题，在下一编校程序中消灭也来得及，也不会给排版员带来很大的麻烦。实践中，他们把本应在三审过程中解决的问题放在了校对过程中(在编校合一的单位这种现象更普遍)，就是无此认识的编辑，在实际工作中或多或少地已不自觉地受到了影响。而电脑排版引起的出版周期的加快，也使二审特别是终审者没有那么多的精力认真履行自己???职责。而有的新闻出版单位的领导也默许这种做法，重结果不重过程，使三审制流于形式，稿件达不到“齐、清、定”的要求。 　　上述认识运用于实践是非常有害的：一是稿件基本“齐、清、定”实质就是未“齐、清、定”，就可能隐含有重大问题。二是未“齐、清、定”势必增加校对环节的改动量，虽然这不会给排版员增添太多的麻烦，但改动太多必然影响校对的质量(下文详述)。 　　上述认识运用于实践也是不可行的。三审制是一种责任制，如果二审和终审也持基本“齐、清、定”的想法而把关不严，就等于放弃了部分责任，而根据现行的出版法规政策，责任编辑或校对在校对过程中是不能对稿件做较大修改的，修改的话由谁来把关、责任由谁承担就成了问题。如此，出版物的编校质量就难以得到保证。 　　所以，新闻出版单位必须加强对三审制必要性的认识，严格三级审稿制度，在电脑排版技术下也务必在发稿时做到“齐、清、定”。 　　但上述认识的存在又不无道理，应引起我们足够的重视。笔者认为，严格执行三审制与充分利用现代排版技术并不矛盾，可以尝试这样的做法：对部分质量相对较差的稿件，责任编辑进行一定的编辑后，可以请排版员先期录入(如果来稿是磁盘稿、责任编辑又可以熟练操作文字处理系统的话，那就更方便了)，然后在打印稿上进一步进行编辑加工(但要注意保存原稿)。二审和终审者审读这样的稿件也会感到轻松。这样既可以充分利用现代排版技术带来的便利，也符合三审制的要求，有利于提高出版物的编校质量，保证正确的出版方向。 　　 　　二、使校对经常出现意想不到的问题 　　 　　铅排是将铅粒固定在模版上，出现频率较多的错误一般是拣错字、替换了不该替换的字等，局部的改动不会影响下文或影响很小。 　　电脑排版的情况就比较复杂一些，在下一校次经常会出现意想不到的问题，有些甚至是莫名其妙的：上一校次的字距是正常的，下一校次字距自动变大；插图未随着文字一起变化位置，出现在不该出现的地方；改正的字体、字号、字距、行距等超过了要求改的范围，未要求改的发生了变化；报纸、杂志有时出现文末空行或文末漏灌文字现象，图书个别多出页码或少页码；排版员在电脑中确实改过了，但出的校对样却依然如故；莫名其妙地掉字……而局部小小的变动就可能推倒“多米诺骨牌”，引起连锁反应，使通篇发生变化，如果版式复杂一点的话，还可能引起版式的变化，使下文的图片、标题等处于不恰当的位置。 　　出现上述情况的原因主要有以下几个方面：一是电脑的自动排版，这是最主要的原因。排版员将录入的文字灌入设定区域后，电脑会很快自动进行排版。已排好的文章如果进行局部改动，那么改动之处以下部分就要按改动后的文字重新进行自动排版，这必然引起下文文字位置的变化。比如报纸，如果多出了几