查新报告案例分析—浙江大学.ppt

查新报告的审核与审改示例 天津市科学技术信息研究所 吴晓鐄 E-mail:wuxiaoheng@126.com 查新报告的审核与审改示例 1 查新审核员应有的把关意识 2 把握查新过程的多变环节 3 查新报告中常见错误与审改示例 1 查新审核员应有的把关意识 查新报告是查新机构面向社会出具的公证性的技术文件。由查新员独自完成的查新报告初稿很难考虑得十分周全，所以查新报告的审核非常必要。 在查新报告的初稿中难免会出现一些疏漏, 如： ◇ 查新合同中提供的技术资料存在缺陷；◇ 检索选词偏窄，检索策略考虑不周；◇ 对检出文献的筛选、分析、翻译不当；◇ 专业技术方面的问题；◇ 初稿中遗留的存疑与待定问题；◇ 报告中涉及的规范化问题。 1 查新审核员应有的把关意识 查新报告的审核——从总体上 审查查新报告的各部分内容是否完整；不应存在政治、政策方面的失误；相关文献是否充实，是否具有可比性；查新结论是否论据翔实，体现客观、公正。 查新报告的审核——从细节上 应使报告的学术、技术内容严谨、缜密，禁得起同行专家的推敲和质疑；查新报告中的文字、术语、数据、代号、量与单位等应符合社会规范。 1 查新审核员应有的把关意识 审核员应着眼于通过查新报告的审核，提高查新员的业务素质，维护查新机构的社会信誉。 审核员不单要善于挑剔，以发现问题；更应善意挑剔，并提出建议！ 审核员对经审核后不满意的报告（如：检出文献文不对题或离题太远、良莠不分、过于偏窄；或检出文献很少且对查新点无任何否定意向）应提出修改补充建议，或扩检线索（最好先经自己试检）！ 1 查新审核员应有的把关意识 科技查新与科技创新息息相通。由于种种原因，流入社会的一些检索不到位、流于形式的查新报告并不少见。虽然这种报告往往能应付过关（因为这种报告从不对查新点构成否定），但对科技创新或委托方的产品开发不会产生任何积极效果，反而会对社会科技进步和知识产权保护造成隐形损害！这种粗制滥造的查新报告，固然出自抱有侥幸心理的查新者之手，而出于无奈迁就的审核者也难推其责！ 1 查新审核员应有的把关意识 查新审核不能走过场！审核员应该认真全面地通读查新报告，洞察报告实质性的技术内容。避免审核的盲目性或仅流于形式的字面浏览。对那些相关文献似是而非，没有任何可比性，查新结论空洞、牵强，盲目对比，通篇“未见”的查新报告，应该认真地从检索策略上分析原因。为此，查新审核员必须熟练掌握文献检索技能；并善于运用词表和分类法；对查新员起到引导示范作用！ 2 把握查新过程的多变环节 科技查新报告的主体包括以下6个部分: 一、查新目的 二、科学技术要点 三、查新点与查新要求 四、文献检索范围及检索策略 五、检索结果 六、查新结论 同一课题的查新报告之所以会因人而异, 在已确定文献源的前提下, 唯一的变数就是检索策略, 以及对由此检出文献的鉴别筛选。因此, 查新审核员应特别关注以下多变环节： ● 查新内容的选词 ● 查新检索的路径选择 ● 检出文献的筛选归纳 2 把握查新过程的多变环节2.1 查新选词及其扩展思路 选词是制定检索策略的核心环节; 检索式应体现对文献中可能存在的同义词、同根词、上下位类词的兼顾性、包容性。选词应以委托方提供的关键词为参考, 而不受其局限。查新报告中不宜出现“根据查新委托方提供的关键词检出文献××篇”之类的措辞。例如: 项目名称：布氏杆菌荧光PCR检测方法 维普: (任意字段=布氏杆菌*(荧光+PCR)) 24篇 布氏杆菌 767 布鲁杆菌 98 布鲁氏菌 1909 布鲁氏杆菌 277 布氏菌 953 布鲁菌 156 维普: (任意字段=(布氏+布鲁)*(荧光+PCR) ) 194篇 2 把握查新过程的多变环节 2