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E-mail：mzhrs@126.com 第八章 报表系统 在计算机会计中，账务处理的结果，是以文件的形式存放于有关数据库中。会计报表中的各个数据，绝大多数不能由用户在屏幕上直接填入，而应由用户在编制会计报表前，先定义好报表格式，以及数据取数公式，然后再生成会计报表。在报表生成过程中，计算机将根据用户编制的取数公式中特定的代码，在有关数据库中自动调用和计算数据，并填至相应的位置，这样会计报表就生成了。 本章主要阐述用友UFO报表系统的基本构成、报表格式的制作、报表公式、审核公式的定义、报表生成、报表输出等内容。 第一节 报表系统概述 UFO报表系统是用友软件公司的通用电子表格软件，它可以单独使用，也可与其他财务模块关联使用。 单独运行UFO报表系统时，它就如同Microsoft Excel电子表格软件一样，可以处理日常办公事务，可以完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表格的所有功能。 让UFO报表系统与总账系统等模块关联运行时，即可作为财务系统的通用会计报表系统使用，制作单位的报表格式、数据运算，报表生成、报表输出、报表分析等功能。 一、报表系统的功能 UFO电子报表系统是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO电子报表系统的主要功能有： 1. 文件管理功能 2. 报表格式管理功能 3. 数据处理功能 4. 图形和图表功能 5. 报表打印功能 6. 提供二次开发功能 二、报表系统的窗口 三、基本概念 1. 单元 UFO系统是用电子表格系统编成的，单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在的“列号+行号”标识而成。列号用字母A-IU表示，最大列数为255列。行号用数字1~9999表示，最大行数为9999行。 2. 单元类型 单元类型是指该单元格内容的类型。在UFO报表系统中，主要有三种类型，分别是数值单元、字符单元和表样单元。 ⑴数值单元——是报表的数据，应在“数据”状态下输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 ⑵字符单元——是报表的数据，应在“格式”状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 ⑶表样单元——是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样应在“格式”状态下输入和修改，在“数据”状态下不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。 3. 组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（数值、字符、表样等），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称，或区域中的单元名称来表示。 例如把A1到A3定义为一个组合单元，这个组合单元通常可以用“A1:A3”来表示；又如B2到B5定义为一个组合单元，这个组合单元通常可以用“B2:B5”来表示；再如A2、A3、A4、B2、B3、B4定义为一个组合单元，这个组合单元是一个矩形区域，通常可以用“A2:B4”来表示。 4. 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 5. 表页 一个相同格式的报表会产生不同的数据，在UFO报表系统中可以将格式相同而数据不同的报表，用表页的形式加以管理，把不同的数据存放在不同的表页里，并用一个文件名予以保存。 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 表页在报表中的序号，通常在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”至“第99999页”来表示。 例如，全年各月的资产负债表，因结构和取数方式相同，而各月的数据不同，因此可用不同的表页来表示各月。将文件名取名为“资产负债表”，用表页“第1页”、“第2页”、……、“第12页”，表示“1月”、“2月”、……、“12月”的资产负债表。 6. 二维表和三维表 ⑴维：将确定某一数据位置的要素称为 维。 ⑵二维表：在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 ⑶三维表：如果将