(精选)总裁办公室机构设置、部门职责和岗位说明书.docx

聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书总裁办公室机构设置、部门职责和岗位说明书1、总裁办公室组织机构设置设立二级管理部门为综合管理处和效能管理处，岗位编制为?10?名，暂配为8?名。2、总裁办部门职责（1）组织使命“有规矩，成方圆”，统筹管理集团及其下属产业板块子公司/院校的行政管理工作、后勤服务工作、信息化建设及集团公司管理效能（运营计划的制定与实施、总经理办公室重要事项督办督导、法务服务等），共享集团公司行政办公资源，规范员工行为标准、保证集团公司员工在内部工作高效和生活和谐。（2）部门职责：行政规划与行政管理：①进行集团公司整体行政规划，推进集团公司总部、产业板块子公司/院校行政体系建设，建立顺畅的集团公司行政流程和上传下达沟通氛围；②负责集团公司会议会务记录、纪要整理，集团公司工作计划、总结、报告1?/?31聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书等综合文字材料的起草工作；③负责集团公司发文的审核、编号、印发、立卷、归档和集团公司介绍信、印章的使用管理工作，检查指导集团公司所属及控股企业的收发文和公章使用情况；④负责集团公司收文的登记、编号、拟办、呈阅、传阅、督办、归档和报刊、资料的订阅、分发工作；⑤负责集团公司档案室、资料室、打字复印的管理和机要必威体育官网网址工作，督促检查集团公司本部、所属产业子公司/院校及控股企业的档案管理工作。信息化建设①负责组织开展集团公司网站及各类信息化项目的建设工作，更新，筛选、发布信息，督导相关部门、子公司/院校信息系统的维护与使用；②负责维护，维修集团公司网络设备、机房设备、计算机、投影仪及其附属设备等。公共关系职能①负责集团公司对外行政联络、接待工作；②负责集团公司突发事件协调、危机公关工作。法律事务服务①负责集团公司决策和经营管理活动中的法律风险防范和控制工作，对重大事项提出法律意见，处理有关法律事务。②管理集团公司的法律事务工作和外聘律师的工作。③指导集团所属产业子公司/院校及控股企业的法律事务工作，协调下属公司/院校与利益相关者之间的法律纠纷，协助处理专项法律事务。后勤服务①负责集团公司行政经费预算计划的提出与支出审核、财产保险等管理工作。②负责办公设备、办公用品、劳保用品、福利用品的采购与维护管理。③负责集团公司办公用品、低值易耗品、固定资产和交通、通讯工具以及仓库的管理工作。④负责安全保卫工作。⑤负责集团公司车辆调度及管理工作。⑥负责集团公司办公场所与物业管理相关具体事务的协调工作及费用交纳。2?/?31聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书集团公司效能管理与集团化管理体系推进①负责督促检查集团公司总部各部门（处）、所属产业子公司/院校及控股企业对集团公司总经理办公室决议和决定的执行及落实情况，及董事长交代的重要事项。②集团管控体系建设的设计与推进实施：推进集团总部各部门、子公司/院校积极参与集团公司集团化管控体系的设计与体系优化工作，召集集团公司各部门、子公司/院校关于集团化管控体系建设各类议题的研讨、修改和优化工作。具体内容包括：推动集团公司总体组织架构设计与维护；督导集团财务审计部对集团公司预算计划体系的制定制定与实施；推动集团公司制度流程体系建设；督导企业管理部、院校管理部对各自管理的产业板块/院校组织架构、制度、流程制定和持续改进，推动并督导集团人力资源部进行组织绩效考核体系建设；督导发展运营部对重大项目的推进实施。③参与集团公司有关战略规划、重大投融资、产权转（受）让、重大并购、利润分配、资本运作、抵押、担保等重大事项的监督管理工作。④协调集团公司各职能及产业子公司/院校业务部门，监查、控制并防范企业的经营、财务、法律等各个环节的风险。⑤督促各所属产业子公司/院校贯彻执行有关规章制度和集团公司关于生产经营的重大决策，提升经营活动的效率和效果，促进经营目标的实现。⑥对各子公司/院校经济运行质量、教学管理进行日常监督和不定期检查工作，收集整理经营、财务等相关资料，对企业的经济运行情况进行系统分析，定期出具经济质量运行报告，为领导决策提供参考。⑦完成领导交办的其他事项。（3）部门关键绩效关键绩效指标包括：综合管理评级指标、固定资产利用率、内部客户满意度、安全保卫事故、食品安全事故、交通安全事故，部门费用控制。3?/?31一、基本信息岗位名称总裁办主任岗位编号所属部门总裁办公室岗位编制1直接上级董事长/总裁直接下级综合管理处处长、效能管理处处长岗位类别■?管理类??????????□?技术类??????????□?营销类??????????□?职能类??????????□?技能类二、岗位目标根据公司日常经营需要，组织开展行政管理、秘书工作、公文处理、法务、公共关系及保障后勤运行等工作，为公司各项工作顺利有序开展提供支持；积极落实总裁办公会决议，通过督导集团总部各部