公文写作规(超全).ppt

公文写作与行文规范 公文概述 二、公文的特点 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性 三、公文的种类 《国家行政机关公文处理办法》中有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 行文方向 1．上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。 2．平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。 3．下行文是上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。 （二） 特点 1. 适用范围广 2. 使用频率高 3. 行文时效性强 (三）标准格式 标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知” 主送机关 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款 (四) 写法 1.??? 指示性通知 2.? 批转、转发、发布性通知 3.?? 告知性通知 4.?? 会议通知 5.?? 任免通知 一、指示性通知 又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。 在不适宜用“指示”这一文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。 二、批转、转发、发布通知的共同点： 1.均有附件,而且附件是主要件 2.标题均含有批转、转发、发布公文的名称 3.正文均较短 三、告知性通知，通知正文只有一段，依次写明目的、依据和事项，要求文字简练，明白晓畅。 分为两类： （1） 事项类通知 （2）设置、撤销机构，调整机构成员类通知 （四）写法指要 工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。 分为两种类型： A、直线型：（专题） ---情况概述 ---主要工作及成绩、经验、做法 ---存在问题 ---今后工作安排打算 B、横块型：（综合） 一、xx方面工作 基本情况、成绩、做法 二、xx方面工作 基本情况、成绩、做法 三、存在的问题和今后的打算（总写）  情况报告一般包括三个层次： -----基本情况 -----问题及原因（认识或影响） -----办法及措施（意见或建议） 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。 报告正文常用结束用语 工作报告、情况报告：特此报告 答复报告：专此报告 错用： “以上报告当否，请指示。” “以后报告如有不当，请指正。” (五)行文规则 不得夹带“请示”事项。 一般不越级。 写好请示缘由的要求： （1）合情合理 （2）具体充分 （3）清楚明白 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 　据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 　　是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ××××年×月×日 （五）?请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示 一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。 3. 不得越级请示 有必要时，要抄送被越过机关。 （四）格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复” 公文的写作过程 公文的构成要素 材料——文章的“血肉” 主题——文章的“灵魂” 结构——文章的“骨架” 语言——文章的“细胞” 公文的材料 是形成观点的基础，是表现观点的支柱 材料的使用要点 1．材料要点面结合既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例的典型情节。 2．材料之间要有较强的逻辑关系各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。 3．材料要处理好详略关系最切题的材料、最典型的材料、必威体育精装版的材料要详细；反之则略。