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Inspur group Inspur group 工资管理和人事管理功能介绍 主讲：宋明霞 自我介绍 工资管理和人事管理的关系工资管理应用的注意点和常见问题人事管理的流程 工资管理和人事管理的关系 工资管理可以单独使用，人事管理必须和工资管理系统联用，工资管理和人事管理的部门目录、员工信息、员工档案、工资项目都是共用的 业务准备—初始 1.如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意： 1. 因为人事管理中预制了4个人事类别，如果需要应用人事管理的所有功能，需要工资管理中相应的增加4个工资类别跟人事管理中的类别进行对应 2. 因为每个类别的员工信息不尽相同，因此要求工资管理中的工资类别和人事管理中的人事类别要一一对应，否则会出现员工信息串列的情况 3. 在工资中初始好了工资类别后，需要先到人事管理系统中把类别进行对应后，才能在工资管理系统中的相应类别下增加员工，否则工资类别和人事类别就不能进行对应了，相应的功能也就无法应用了 业务准备—初始 如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意： 业务准备—初始 2.工资管理系统中的计算公式定义时，需要注意，如果定义的计算公式比较多而且存在多级的层次关系，那么最好给存在层级关系的计算公式定义好计算顺序 例如：病假扣款=病假天数*20，病假天数是手工输入的 出勤工资=基本工资-病假扣款，基本工资也是手工输入 应发合计=基本工资+岗位工资+出勤工资 在这种情况下，就存在公式的层级关系，即: 要计算出应发合计需要先计算出出勤工资，要得到出勤工资的数值需要先有病假扣款的数值，因此为保证计算结果的准确高效，需要定义病假扣款的计算顺序为001，出勤工资的计算顺序为002，而应发合计的公式则为003，这样就保证了计算公式的计算顺序的，从而快速准确的得出正确的计算结果 业务准备—初始 业务准备—初始 业务准备—初始 业务准备—初始 工资业务处理需要注意的问题： 1. 工资录入有时会出现应缴税金没有计算出数值的问题，此时就需要检查一下是否在工资项目窗口的发放项目定义中定义了收入合计公式 工资业务处理需要注意的问题： 2. 在应用工资补发功能时，如果发现收入合计值不是补发的工资与补发到月份的收入合计之和，原因可能是上个月最后一次收入合计没有定义计算公式或最后一次收入合计没有进行计算 工资业务处理需要注意的问题： 3. 有些用户会用到工资管理中的凭证生成功能，应用此功能也需要注意： 1.工资生成凭证到帐务中，可能会用到部门作为分类标准，要使工资生成到帐务中的凭证具有准确的辅助信息，需要把工资的部门(业务部门)与核算部门进行对应 2.另外还需要生成凭证时选用的科目要核算部门 3.除了可以用用部门作为分类标准外，还可以用员工作为分类标准 4.用员工作为分类标准生成凭证时，要得到正确的辅助信息，除了要进行部门对应外，还需要工资管理的员工档案中的员工编号与辅助管理中的个人外来中的职工编号长度一致 5.同时生成凭证时选用的科目需要核算个人 人事管理主要流程： 先看系统设置中的参数： 人事管理主要流程： 先看系统设置中的参数： 人事管理主要流程： 人事管理的主要业务： 人事管理主要流程： １．档案维护－－在职、退休 应聘人员调入后会最终转到在职类别，调出的员工不许进行维护，因此最终只需要维护在职和退休人员的员工档案 人事管理主要流程： ２．人事变动－－调入、调出、退休申请 人事变动的流程大体遵循以下流程： 　　申请／登记　－－　审批　－－　通知／记录 　 人事管理主要流程： 人事管理主要流程： 人事管理主要流程： 人事管理主要流程： ３．合同管理－－合同签订、解除，劳动纠纷： 　3.1劳动合同维护，用来记录劳动合同签订的日期、合同起止时间、合同状态等 人事管理主要流程： ３．合同管理－－合同签订、解除，劳动纠纷： 　 3.2劳动合同解除，用来记录合同的终止日期、终止原因等 人事管理主要流程： ３．合同管理－－合同签订、解除，劳动纠纷： 　 3.3劳动纠纷用来记录出现过的劳动纠纷，以及处理的结果等 人事管理主要流程： ４．员工福利－－劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 　　3.4劳保品发放记录劳保品发放的时间、发放数量、发放人员等信息 　　 人事管理主要流程： ４．员工福利－－劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 　　4.1工伤维护记录曾出现过的劳动工伤、处理结果等 　　 人事管理主要流程： ４．员工福利－－劳保品、工伤、保险、养老金、培训： 　　4.2社会保险维护用来记录员工的社会保障号和保险基数等 　 人事管理主要流程：