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推进物资息化建设进一步深化电子商务应用
物资分类与编码是物资信息化的重要基础工作,必须统一标准! (2)加强培训,提高素质 网上教材 通过“能源一号”网站,开展网上培训活动,丰富网上教材,建立一个长期的培训环境。并通过交互的方式是培训更加丰富多彩。 学习班 定期举办“学习班”,坚持推动信息化,人才是关键,培训要先行,通过对地区公司各层次人员的培训,以适应物资信息化管理的要求。 专题研讨 开展专题研讨活动,对在物资信息化工作中遇到的难题和问题,集思广益,充分调动大家的积极性,为信息化推进献计献策。 达标考核 制定考核标准及考核办法,阶段性地组织达标考核活动,提高培训效果。 (3)研究制定相关标准规范 环境与主要功能规范 供应商编码规范 主要数据字典规范 与“能源一号”网接口规范 与编码网站接口规范 物资信息交流共享规范 物资信息化应用管理规范 4月12-13日,在北京组织召开了“物资信息化应用规范编制”启动会,讨论确定了规范编写的任务及按专业组分工,布置了工作、提出了要求。 在电子商务部门户上开发了“物资信息化应用规范协同工作”栏目,工作进展得到及时交流和反馈。 (3)研究制定相关标准规范 5月23-27日,在长庆油田召开了“应用规范编制工作会”,讨论确定了规范编写题纲,确定了详细的工作计划及分工,组织推进这项工作进行。 6-7月份,各规范编制牵头单位,协同成员单位按计 划开展工作,取得了初步成果。电子商务部到吉林石 化、大连石化等单位协调工作开展。 (3)研究制定相关标准规范 四、下步工作 按照《股份公司物资信息化应用指导意见(试行)》油商字[2004]560号 文件的要求,推进公司物资信息化应用,加快信息交流与共享,提高物资管理水平。 1. 贯彻文件精神,进一步提高认识 在推进物资信息化、深化电子商务应用工作中,地区公司要指定既懂技术、又懂业务的人员并上报电子商务部技术处,负责与电子商务部技术处的协调沟通及物资信息化应用的推进等工作。 2. 指定人员,推进工作 继续加大物资人员应用信息技术的培训力度,把人作为推进物资信息化应用的核心和突破口,提高全员运用信息技术的能力,将信息技术作为提高物资采购管理水平与效率的有效手段,融入到实际业务中。 3. 继续加强技术培训 目前正在组织的“物资信息化应用规范编制”工作,是基于现状逐步将物资信息化应用深入的重要的基础工作。由电子商务部统一牵头组织,各地区公司广泛参与制定。 4. 积极参与物资信息化规范的编制工作 承担单位:大庆油田、大庆物装、长庆油田、塔里木油田、华北油田、吉林油田、西南油气田、吐哈油田、吉林石化、抚顺石化、大连石化、大庆石化、 大庆炼化、兰州石化、乌石化,要按工作计划认真开展工作,各单位积极协作,完成物资信息化应用规范的编制。 其他单位要广泛参与意见,为物资信息化规范的编制献计献策。 4. 积极参与物资信息化规范的编制工作 完成物资信息化应用规范,将及时通过各种方式向地区公司进行宣贯,并通过培训,掌握规范的应用。 各单位要从大局出发,切实推进物资信息化应用规范的执行,提高物资信息共享程度,已建立物资管理信息系统的地区公司要在现有系统的基础上逐步进行改造;尚未建立物资管理信息系统的地区公司,在建立物资管理信息系统时,依照标准规范进行建设,以利于公司物资管理工作的需要,并逐步达到信息共享、规范统一的目的。 5.切实推进物资信息化应用规范的执行 充分发挥电子商务门户的作用,逐步研究各系统间的集成。避免系统重复建设、数据重复录入,逐步解决信息“孤岛”,实现各系统间的有效集成。建立协调集成的电子商务应用系统体系,推动电子商务应用向深度和广度发展。 6.充分利用电子商务门户,逐步研究各系统间的集成 电子商务部协同有关部门负责公司物资信息化应用的统一管理。在公司推进物资信息化的过程中,地区公司在新建和改建物资管理信息系统时,要向电子商务部提出申请,统一按标准规范的要求进行,及时报告工作进展。系统建成后,由电子商务部组织有关人员检查验收,保证系统符合公司IT总体规划和物资信息化统一规范体系要求。 7.加强对物资信息化应用的管理 . 谢谢! . 谢谢! . 谢谢! . 谢谢! . 谢谢! . 谢谢! (三)主要问题 1、认识和重视的问题 2、人员及素质的问题 3、统一技术规范
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