2012年起亚业余网球活动方案.ppt

4. 比赛场所 2012年起亚澳网业余赛深圳站活动方案 2011年9月9日 深圳市场部 1. 概要 ○ 赛事名称 :2012 KIA澳网业余网球公开赛 深圳分站赛 ○ 赛事目的 :网球运动是现代商务社交的重要手段，针对这一类比赛是一种有 效的品牌宣传途径，将更明确KIA体育营销的品牌定位。 ○ 赛事城市 :深圳 ○ 比赛时间 : 10月15号（暂定，如遇天气原因则顺延至22日） ○ 比赛地点：深圳南山大沙河体育公园 ○ 比赛项目：男单，女单 ○ 比赛规模：预计50人左右 活动概要 2. 赛事日程 客服回访，确定报名人数，确认到场 10.10-10.14 确认参与 预订场地、招募计划落实 9.15-10.15 活动计划 展厅、短信、网络、网球俱乐部，分为四大部分进行球员招募 9.20-10.14 活动细化 项目 时间 内容 备注 活动策划 9.15 总体赞助方案确定，签定协议 活动宣传 9.15-10.14 赛前预热宣传 活动进行 10.15 小组淘汰赛、决赛、 颁奖与答谢仪式 活动总结 10.16 活动总结，晋级选手报KIA 3. 选手召集 招募条件与 资格审核 选手构成 绝大多数参与对象为网球爱好者，网球俱乐部会员，年龄主要在25-45岁之间，从事政府、国企、银行、企业主等行业。其中有一部分为在职网球职业教练。 选手人数 预计50人 招募时间 9月15号---10月14号 招募途径 针对保有客户的公司短信平台、展厅销售人员宣传，俱乐部邀请 1、年龄为18岁—55岁； 2、中国国籍，包括中国台湾，但必须出示证明代表中国出赛； 3、在中国网球协会注册的现役（2010-2011年注册，2011-2012注册）网球运动员不得参加； 4、退役2年及以上的网球运动员可以参赛； 5、公司职员不能参加比赛； 6、运动员必须经医疗机构检查，证明身体健康，适合参加该项比赛，并在报名时填写正确资料；参加分站赛赛事个人保险由经销商提供，总决赛赛事保险由组委会提供； 4. 比赛场所 ??????? ?大沙河网球中心，位于南山区中部大沙河公园内。北邻广深高速，南接北环大道，西连大沙河东岸，东到南山区欧洲城。拥有8片国际标准的网球场和一个网球会员休息专用会所。球场旁边设有100多个免费停车位。是深圳市内唯一采用美国公开赛专用涂料的大型公园网球中心。自开业至今己承办过中网网动中国全国争霸战、中网网动中国青少年训练营暨选拔赛、中网级别联赛等大型赛事。 配套设有网球用品专卖店，更衣室，淋浴房。? 地址：深圳市南山区北环大道西大沙河公园（宜家家私旁） 5. 奖项设置 男单、女单各2名 车模 第三、四名 备注 奖品内容 奖项名称 男单、女单各1名 奖金1000，奖杯 第一名 男单、女单各1名 奖金500，奖杯 第二名 奖金合计：3000元 5. 活动预算 合计 工作人员用餐 展车油费 选手奖金 赛事运营 项目 厂家支持20000元 23580元 销售5人+市场3人+客服1人，20元/人 180元 凯尊、索兰托、霸锐、新佳乐，4台*100 400元 男、女冠亚军，1000+1000+500+500 3000元 公司介绍：/ 由威逊网球俱乐部负责选手招幕、赛事安排和现场管控。汇天源对活动有决策权。详情可见附件协议。 20000元 备注 描述 费用 附：活动制作物清单（详细尺寸视场地实况再确定） 制作 KT 成绩看板 1块 对阵表 9 采购 工作证件 裁判、工作人员 20个 人员人员证件 12 制作 易拉宝 活动宣传 1个 活动指引牌 5 制作 易拉宝 活动宣传 1WH 活动介绍 6 制作 KT 冠军男女各1 2块 冠军获奖KT 8 制作 喷绘布 活动宣传 1条 横幅 户外 4 制作 KT 活动宣传 6块 编号牌 3 制作 喷绘布、铁行架 活动宣传 1块 活动主背景板 7 汇天源自带 —— 奖励参赛选手 若干 K5车模、野餐垫、车载充电器等 13 采购 透明有机玻璃 冠军男女各1 2个 获奖奖杯 11 采购 纸质 奖励选手 4个 获奖证书 10 制作 喷绘 活动宣传 6条 横幅 球场 2 喷绘 使用材质 6幅 具体数量 活动宣传 功能或用途 制作或采购 物料名称 序号 制作 海报 1 附：活动运营要求（根据实情可灵活调整） 旁边可放置帐蓬 70平米 4台车车位 车辆展示场地 3 报名时填写免责协议 —— 保险责任 6 简单急救准备措施 1人 紧急医疗 7 联络球员、伤情处理等 比赛后勤支持 3-4人 工作人员 9 史莱辛格 根据比赛人数确定 —— 网球 5 招募后期阶段确定人数 根据比赛人数安排 4-6人 裁判 4 根据比赛人数安排 —— 饮用水 8 每片场地有相关活动物料布置 根据比赛人数安排 4-6片 比赛场地 2 1