【心里激励指导】员工工作计划管理培训51731 2 895.ppt

重要性-迫切性模型分析 （1）以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二；紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。 （2）再来对每个象限工作性质进行分析： （3）将工作逐项列出来。 （4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有时间H）   重要性-迫切性模型的启示 第一，每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。 第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。 第三，在时间管理中，必须学会运用80/20原则，要让20％的投入产生80％的效益。要把握一天中20％的经典时间，专门用于你对于关键问题的思考和准备。 紧急程度设定不合理带来的影响 影响五 无法用最合理的方式安排我的生活 影响四 时间安排不合理导致我们没有多余的时间学习进步 影响三 工作时间被无谓的事情浪费后让我总加班 影响二 本来不是很饱和的工作却让我手忙脚乱 影响一 时间的安排不合理会导致我工作效率的低下 自评 日计划重点之—— 自评的目的及优缺点 自评的目的 　自我考评，自我考评的考评结果一般不计入考评成绩，但它的作用十分重要。自评是员工对自己的主观认识，它往往与客观的考评结果有所差别。考评人通过自评结果，可以了解员工的真实想法，为考评沟通做了准备。另外，在自评结果中，考评人可能还会发现一些自己忽略的事情，这有利于更客观的进行考评。 自评的优点 　　1)自我考评在诸多考评方式中是最轻松的，对考评人和被考评人都不具威胁性，不会感到有较大的压力。 2)自我考评能够增强员工的参与意识； 3)自我考评的结果较具建设性，工作绩效较可能改善。 自评的缺点 　　1)自我考评倾向于高估自己的绩效，与上级考评或同事考评的结果往往不同。 　　2)当考评结果用于行政管理时，自我考评会产生系统化误差。 　　3)只适用于协助员工自我改善绩效，在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作评判标准。 定期做自评的好处 好处五 让我了解自己的缺点和不足，促进自我改进 好处四 养成定期总结的好习惯 好处三 提高我的个人能力从而提高绩效 好处二 将我经验变成沉淀 好处一 让我能系统的把握自己的工作进度 开始/结束时间记录 日计划重点之—— 记录开始/结束时间的目的 原因一 了解员工工作效率 原因二 了解岗位工作饱和度 原因三 判断岗位人数的依据 原因四 判断岗位级别的参考依据 附件1： 时间管理之重要事情 1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 　2、上级关注的事情为重要的事情； 　3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 时间管理方法 1、有效的时间管理（美国P·F·Drucker） 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段 附件2 2、ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比 在工作中记载实际耗用时间 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率 重新调整自己的时间安排，更有效地工作 3、12种时间管理方法 　 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 　　5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 　　6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 　　 　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 　　8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要