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【精品】公文整理及文书档案管理.ppt

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【精品】公文整理及文书档案管理

公文整理及文书档案管理;一、档案与档案工作概述 ;档案的特点;(二)档案的种类与划分;;;(三)档案工作的内容 ;3、档案室职责;4、相关术语(P25-26);二、公文整理;(二)公文整理的原则;(四)公文整理需要注意的问题;三、公文整理方法;(一)文件级公文整理方法 ;3、归档文件的整理 ;(4)排列 ; (5)编号 ;保管期限——年度——机构;1、结合事由,按照时间排列“件”(保管单位);年度——机构——保管期限;1、一个机构,不同保管期限的档案排列在一起,一个流水号;归档章 ;(6) 编制归档文件目录 ; 归 档 文 件 目 录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 (问题) 起止件号;盒 脊 ;1、公文立卷方法;A 按照问题(内容)特征立卷;A 按照问题(内容)特征立卷;A 按照问题(内容)特征立卷;B 按照时间特征立卷;B 按照时间特征立卷;C 按照责任者特征立卷;D 按照公文名称特征立卷;按照会议文件立卷;运用公文立卷方法,将归档公文组合成案卷后,就要对卷内公文进行和系统整理,从而进入具体的公文立卷操作程序。 ;公文立卷 操作程序;(1)检查、调整卷内公文;(2)排列卷内公文;(3)卷内公文编号;(4)填写卷内公文目录;(5)填写卷内备考表;(6)拟写案卷题名;(7)填写案卷封面;;(8)装订成卷;四、公文归档;;归档文件材料来源:;确定归档范围时要注意: ;;;;;;永久保管的文书档案主要包括:;;; 定期保管的文书档案主要包括:;;;文件材料归档工作的分工:;五、文书档案的收集;(一)文书档案收集的要求;(二)文书档案收集的方法 ;注意:; 文书档案的整理工作,就是对凌乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目,使之组成有序体系的过程。 ;(一)文书档案整理工作的内容和原则 ;文书档案整理工作的原则是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。 ;(二)文书档案整理工作的方法和步骤;文书档案分类的一般要素;(4)保管期限—年度—机构分类法;年度——机构——保管期限分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年??——机构分类法;2.案卷排列;3.档号的编制;档号编制的原则:;档号编制的方法;1号目录(永久);4.档案检索工具的编制;案卷目录:;案卷目录的作用;全引目录:;专题目录(卡片):;七、文书档案的鉴定工作;广义的档案鉴定工作包括对档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。;3、剔除无保存价值的档案予以销毁或做相应处理,以及围绕上述工作开展的一系列鉴定组织工作。 ;(三)文书档案鉴定工作的方法和步骤;八、档案统计工作; 谢 谢 !;t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)wt!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)ws!pYmUjRgOcL9H6E3B+u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)wt!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)ws!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)vs!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)vs#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)vs#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-wt!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-wt!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)wt!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)ws!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)vs!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!q

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